Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

Ha az Iratkezelőség az átvételkor azt állapítja meg, hogy a IdLldemény hiányos, vagy burkolata megrongálódott és ebből illetéktelen felbontásra következtet

} erről két példányban jegyzőkönyvet készit. Kézbesitőkönywel történő átadás esetén ezt a kézbesitőkönyv "megjegyzés" rovatában is fel kell tüntetni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a feladónak, a másik példányt az ügyirathoz kell csatolni. 2. A posta bontása, A postabontást az Iratkezelőség végzi. Az Iratkezelőség megállapitja, hogy a küldeményben jelzett iratok, illetve mellékletek meg vannak-e és feltünteti az iraton a csatolt mellékletek számát. Irat, illetve rnelléklethiány esetén ezt a feladóval közli, A hiányt feljegyzi az iratra. Az iratra az e célra rendszeresített iktatóbélyegző lenyomatán az Iratkezelőség rávezeti az érkezés keltét és a mellékletek darabszámát , Azon küldeményeket, amelyek téves cimzés folytán érkeznek a KtTEB-hez, az Iratkezelőség továbbitja az illetékes szervhez. Ha a tévesen KNEB-nek küldött anyagból nem lehet megállapítani az illetékes szervet, az Iratkezelőség az iratokat - a további intézkedés végett - visszaküldi a postának. Nem kerülnek felbontásra: a/ a KfTEB elnökéhez és elnökhelyetteseihez személy szerint, b/ a Személyzeti Osztályhoz, • 0/ a Fegyveres Szervek Osztályához, d/ a KNEB Iroda MSzMP alapszervezetéhez, e/ a Szakszervezeti Bizottsághoz címzett, f/ a zárt boritokban érkező rOTB és SzTK küldemények,