Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

lo* A kezelőiroda postázáshoz szükséges bélyegzőinek használatát a helyi sajátosságok figyelembevételével külön kell szabályozni. IX. Irattárba helyezés,irattárl kezelés Az irattár 1* A szerv köteles irattárát fenntartani, az irattári anyagokat abban megőrizni és azok rendeltetésszerű használhatóságáról gondoskodni. 2. Irattár céljára csak biztonságos védelmet nyújtó, száraz, szellőztethető, megfelelő födémteherbirásu, rágcsálóktól és egyéb kártevőktől mentes, kellően világított és fűthető helyiséget kell biztositani. A helyiség karbantartásáról rendszeresen kell gondoskodni. 3. Irattár létesithető kozpontositottan, vagy decentralizáltan. Azoknál a szerveknél, ahol az iratnyilvántartást és kezelést decentralizáltan szervezik meg, célszerű az iratok megőrzésére központi irattárat is létesiteni, 4. A decentralizált irattárakat az egyes szervezeti egységek közvetlen közelében, vagy azzal egy helyiségben előnyös elhelyezni. 5. Az iratok irattári rendszerben való megőrzéséhez a korszerű tároló és egyéb segédeszközöket a szükségletnek megfelelően folyamatosan kell biztositani.