Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

6. Az irattár rendszerét és működési rendjét a vállalati szervezeti és működési szabályzatban részletesen meg kell határozni. Az iratlerakás, az irattározás uj rendszere 7. További érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott /"irattárba"/, utasítással ellátott iratot irattárba kell helyezni. 8. Az iratkezelő az iratot - az irattárba helyezés előtt abból a szempontból - köteles átvizsgálni, hogy a kezelői utasitások végrehajtása megtörtént-e, továbbá, az iraton feltüntetett előiratok, mellékletek megvannak-e. Az esetleges mulasztást pótoltatja. Ezt követően, az iktatónaplóban, vagy az iktatólapon az irat nyilvántartási /iktató/ száma "irattári terv tételszáma" rovatba bejegyezni az irat tételszámét és az irattárba helyezés idejét /év, hónap, nap/, majd az iratot a tételszámnak megfelelő dossziéba, iratgyűjtőbe helyezi. Minden egyes tételnek évenként uj iratgyűjtőt kell nyitni. Az irattárba helyezett irat előadói munkanaplóban történő átvételét a keltezés és az aláírás feltüntetésével kell igazolni. 9. Decentralizált iratkezelés esetén a szerv vezetőjének külön kell szabályozni, hogy a szervezeti egységek meddig tarthatják a saját kezelésű irattárukban az irataikat és - ha van központi irattár, akkor, illetve mikor kötelesek átadni a központi irattárnak. A javasolt idő: két óv. Az irattárba helyezett iratok kezelése lo. Az ügyiratokat eredeti ivrét alakjukban, hajtogatás nélkül kell tárolni, hogy az iratok mogtörése ne ve-