Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

emelkedő sorrendjében folyamatosan vesznek nyilvántart ásba; b/ csoportosított

, amikor minden szervezeti egység iratanyaga rendszerezve, klilön kerül iktatásra. Célszerű a csoportosított nyilvántartásbavétel azon módjának megvalósítása, amikor a szerv szervezeti egységeinek iratai - a várható évi ügyiratforgalom felbecsülése alapján - előre meghatározott számkeretben kerülnek iktatásra. Igy az iktatószám közvetlenül és félreérthetetlenül utal az ügyintéző szervezeti egységre. Pl. 1 -looo igazgató; 3ool - 6000 pénzügyi osztály; lool -2ooo főmérnök; 600I- loooo keresk.főosztély; 2ool -3ooo gazdasági Igazgató stb. Ez a nyilvántartásbavételi mód mind központi, mind decentralizált, mind vegyes rendszerű iktatásnál megvalósítható, 3. A nyilvántartásbavétel formája lehet: naplószerü, vagy iktatólspos. Naplószerü iktatásnál az iratokat iktatókönyvbe, iktatólapos iktatásnál külön-külön iktatólapon veszik nyilvántartásba, A naplószerü iktatás előnyösebb, mert azok kezelése egyszerűbb és megőrzése is biztonságosabb. Iktatólapos iktatásnál az iktatólapokat használatbavétel után szigorú számadás alá vont nyomtatványként kell kezelni. Az iraték Iktatása 4. Az iratkezelési szabályzatban részletesen le kell irni a szerv működése során keletkezett, iratnak minősülő összes