Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

iratféleség /tervrajz, térkép, film, kép, hang, stb./ nyilvántartásbavótőiének rendszerót. 5. Az iratok nyilvántartásbavótelére /iktatására/ iktatási bélyegzőt kell használni, amelynek a következő rovatokat kell tartalmaznia: - szerv neve és székhelye, - nyilvántartásbavétel ideje /év, hónap, nap/, - nyilvántartási /iktató/ száma, - mellékletek db száma, - szignált ügyintéző szerv, személy, - irattári terv szerinti tételszám. Az iktató bélyegzőlenyomatot következetesen az irat felső, vagy alsó részén kell elhelyezni, attól függően, hogy hol nem fedi el az irat szövegét. 6. Az iratok nyilvántartásbavétele /iktatása/ történhet: a/ sorszámos, b/ alapszámos, c/ alszámos, d/ főlajstromos, e

/ együttes nyilvántartási és mutatózási, vagy f/ nyilvántartásos dosszié rendszerben. a/ Sorszámos iratrendszerezés esetén minden iratváltás külön nyilvántartási számot kap. A sorszámozást minden évben újólag kell kezdeni és a tárgyév végéig megszakítás nélkül kell folytatni. b/ A

lapszá_:os rendszer a sorszámos rendszer továbbfejlesztése. Itt is minden iratváltás külön sorszámot kap, de az o^y ügyben keletkezett iratokat egy számon /alapszámon/ tartják nyilván. Ez az alapszám az ü,;yben keletkezett első irat iktatószámával azonos.