Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

2 hónapig meg kell őrizni. A határidők lejárta után a bélyeges borítékokat a legközelebbi postahivatalnál százas kötegekben le kell adni. V. Az iratok nyilvántartásbavétele A nyllvántartásbavétel megszervezése A nyilvántartás /iktatás/ célja, hogy az irat könnyen megtalálható és az elintézéssel kapcsolatos személyi felelősség megállapítható legyen, lehetővé tegye az iratforgalom pontos számbavételét, a határidők betartását, segitse a szerv tevékenysége ellenőrzését. 1. A nyilvántartásbavétel, az iratkezelés szervezetétől függően történhet: a/ központositottan, b/ decentralizál tan és c/ vegyesen. a/ Központi iktatásnál a szervhez érkező, a szervnél keletkező és onnan továbbítandó összes iratot a központi kezelőiroda iktatja. b/ Decentralizáltnál a meghatározott szervezeti egységek c/ Vegyes rendszerűnél az önálló iratkezelési joggal nem rendelkező szervezeti egységek iratanyagát a központi kezelőiroda iktatja, a többi egység pedig önállóan iktat. 2. A nyllvántartásbavétel módja lehet: a/ folyamatos

, amikor is az iratokat tárgyra és szervezeti egységre való tekintet nélkül iktatószámok