Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]

Kiadmányozás: a már felülvizsgált végleges kiadmánytervezet jóváhagyását,

letisztázhatóságát, elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányozásra jogosult részéről.

Kiadmányozó: a földhivatal vezetője, illetve az általa kiadmányozási jogkörrel meghatalmazott személy, akinek e jogkörében eljárva feladata a kiadmányok aláírása.

Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szervezet vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat.

Közfeladatot ellátó szerv: állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szervezet és személy.

Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szervezet irattári anyagába tartozik vagy tartozott.

Közlevéltár: a nem selejtezhető iratokkal kapcsolatos levéltári feladatokat ellátó, közfeladatot ellátó szerv által fenntartott levéltár.

Központi irattár: a földhivatal irattári anyagának selejtezés vagy levéltárba adás előtti őrzésére szolgáló irattár.

Küldemény: az irat vagy tárgy, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el.

Küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá tétele.

Levéltár: a maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és rendeltetésszerű használatának céljára létesített intézmény.

Láttamozás: az intézkedés-tervezet (javaslat) felülvizsgálatát, véleményezését (javítását, tudomásulvételét, jóváhagyását) biztosító aláírás vagy kézjegy.

Levéltárba adás: a lejárt őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak.

Magánirat: a nem közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó, természetes személyek tulajdonában lévő irat.

Maradandó értéket képviseld' irat: a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem, vagy csak részlegesen megismerhető adatot hordozó irat.

Másodlat: több példányban, egy időben készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek.

Másolat: az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat.

Megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése.

Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól - mint kísérő irattól - elválasztható.

Melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól.

Mutatózás: a nyilvántartási munkának az iktatást követő szakasza, melynek célja az irat iktatószámának megállapítása a visszakeresésnél.

Naplózás: az elektronikus iratkezelési rendszerben a kezelt adatállományokban bekövetkezett események teljes körének regisztrálása.

Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára hozzáférhetővé tétele.

Savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezékelemet nem tartalmazó papírból készített tárolóeszköz.

i

; | 1 r