Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]
Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű, levéltári anyagot nem képező iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése. Személyes adat: meghatározására a személyes adatok védelméről, és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezése az irányadó. Szerelés: ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell. Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása. Továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is, naplózással biztosítva az adatállományokban bekövetkezett események meghatározott körének regisztrálása. Ügyintézés: a szervezet feladatkörébe tartozó ügyek elintézését célzó érdemi munkavégzés. Ügyintéző: az ügy(ek) érdemi intézését végző személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti. Ügyirat: az adott ügyben keletkezett ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) összessége. Egységben történő kezelése az iratkezelés alapvető követelménye. Ügyiratdarab: az ügyirat része, amely az ügy intézésének egy-egy fázisában keletkezett. Ügykör: a szerv vagy személy feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek meghatározott csoportja. Ügyvitel: a hivatali ügyintézés szervezett rendje. Az ügyintézési és iratkezelési munkafolyamatok összessége. 1. számú függelék a 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás mellékletéhez Földhivatalok irattári terve I. Általános rész Irattári tétel _ I rattári tétel Megnevezése Selejtezési idő jele Levéltárnak száma _____________________(ügykör meghatározása)__________________________________________átadható év 01 Személyügyi munka irányítása 0________________15 0 2 Alkalmazással kapcsolatos ügyek (közszolgálati jogviszony, 0 munkaviszony létesítése, megszűnése, áthelyezés, közszolgálati jogviszony, munkaviszony igazolása, kitüntetések, személyi okmányok, közszolgálati alapnyilvántartás, közigazgatási alap- és szakvizsga)_________-__________________________________________________________________________ 0 3 Egyéb humánpolitikai ügyek (túlóra, jutalmazás, tanulmányi 2 szerződés, teljesítmény-értékelés, oktatás és továbbképzés, vasúti igazolványok, útlevelek, kötelező orvosi alkalmassági vizsgálat, nem vezető beosztású dolgozók minősítése) _ 0 4 Bér- és létszámkimutatások __________0_______________15 0 5 Szabadsággal kapcsolatos ügyek____________________________________________1_______________~ 0 6 Üdülési kérelmek bírálata_________________________ 3_______________I_____ 0 7 Fegyelmi és kártérítési ügyek_____ 3_______________0 8 Vezető beosztású dolgozók minősítése__________________________________5_______________-_____ 0 9 Vagyonnyilatkozatok 2007. évi CLII. tv. előírásai szerint ____________
