Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]

szignálást engedélyezte. Az automatikus szignálást az arra jogosult vezető felülbírálhatja, vagy módosíthatja.

14.) A Fővárosi Földhivatalban az automatikus szignálás nem engedélyezett. A hivatalvezető a beérkezett iratot szignálja tekintet nélkül arra, hogy az iratnak van-e előzménye vagy előzmény nélküli.

15.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalaiban engedélyezett az automatikus szignálás: ha az előzményre utaló hivatkozási szám, az irat tárgya vagy tartalma egyértelműen utal az illetékes ügyintéző személyére, a beérkezett iratot közvetlenül az ügyintézőnek kell átadni.

62. Az iratanyagért a szignálás során utolsóként, vagy az automatikus szignálás során kijelölt ügyintéző felelős.

IV. fejezet

Az iratok nyilvántartása, iktatása Az iratok iktatása

63. Az iktatás az ügyintézés hiteles dokumentuma.

64. A földhivatalhoz benyújtott, illetve a hivatalból keletkezett iratokat iktatással kell nyilvántartani.

16:) A Fővárosi Földhivatalhoz érkező iratot csak egyetlen alkalommal lehet iktatni, az érkezését követően. Ha az eljárás (ügyintézés) során az iratot a szignálás szerint intézkedni jogosult szervezeti egységen kívül más egység is megkapja (átfutó iratok), újra nem iktathatja be sem láttamozás, sem véleményezés vagy más intézkedés esetén. Ha valamely szervezeti egységnél az ilyen, átfutó iratok száma magas, azokról külön, belső nyilvántartást kell vezetni az eredeti ügyiratszám, a szervezeti egységhez érkezés, valamint az onnan történő továbbítás dátumának feltüntetésével.

17.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalához érkező iratot csak egy szervezeti egységnél lehet iktatni, az érkezést követően. Ha az eljárás (ügyintézés) során az iratot más egység is megkapja (átfutó iratok), újra nem iktathatja be sem láttamozás, sem véleményezés vagy más intézkedés esetén. Ha valamely szervezeti egységnél az ilyen, átfutó iratok száma magas, azokról külön, belső nyilvántartást kell vezetni az eredeti ügyiratszám, a szervezeti egységhez érkezés, valamint az onnan történő továbbítás dátumának feltüntetésével.

65. Az iratokat a beérkezés napján az iktatóbélyegző lenyomatával kell ellátni, majd iktatni.

Ezzel egy időben a tulajdoni lap tartalmát érintő változást eredményező ügyiratokat a tulajdoni lapon széljegyezni kell, az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLIV. tv. 48. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint.

18.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalainál az iktatóbélyegző helyett (az érkeztető sorszámot is helyettesítő) vonalkóddal kell a beérkezett iratot ellátni, amely tartalmazza a hivatal

I ■ i - : ' ‘ ? '