Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]

- az iratanyag szabályos selejtezéséért, a selejtezett iratanyag ellenőrzött körülmények között történő megsemmisítéséért, valamint az Irattári tervben megjelölt maradandó értéket képviselő iratok őrzési idejének leteltét követő levéltári átadásáért,- szükség szerint a Szabályzat módosításának kezdeményezéséért,- egyéb jogszabályokban előírt iratkezelést érintő feladatok végrehajtásáért.

3.) Az iratkezelés felügyeletét a Fővárosi Földhivatal vezetője a jogi és igazgatási osztályvezető útján, a Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalának vezetője pedig az Ügyiratkezelési és Ügyfélszolgálati Osztály vezetője útján látja el.

5. A földhivatalon belüli szervezeti egység vezetője felelős:- az egység feladatkörébe tartozó iratok Szabályzat szerinti kezeléséért,- a Szabályzat előírásainak végrehajtásáért, szükség esetén a szabálytalanságok megszüntetésére irányuló intézkedések megtételéért,- a hivatalvezető által az SzMSz-ben, munkaköri leírásában meghatározott iratkezeléssel összefüggő részfeladatok ellátásáért,- szükség esetén a Szabályzat módosítására irányuló javaslatok megtételéért.

6. A földhivatali ügyintéző munkája során az iratkezeléssel összefüggésben felelős:- az előzmény iratok szereléséről való döntés meghozataláért,- az ügyirat tisztázásáért,- az irattári tétel meghatározásáért,- az iratkezelőknek szóló utasítások előadói íven írásban történő egyértelmű megadásáért,- az általa ügyintézett, és rábízott iratok szakszerű kezeléséért,- az iratokkal való elszámolásért.

7. Az iratkezelést végző személyek feladata:- más szervtől, illetve személytől érkezett, valamint a szervezeten belül készült iratok és küldemények átvétele, bontása, nyilvántartása, továbbítása, postázása, irattározása, őrzése és selejtezése, az iratok irattárba adása, valamint ezek ellenőrzése,- irat kiadása és visszavétele,- határidő nyilvántartása,- bélyegzők és pecsétnyomók nyilvántartása oly módon, hogy kétséget kizáróan megállapítható legyen a bélyegző vagy pecsétnyomó megrendelésének, használatbavételének és selejtezésének időpontja, az átvevő személye, a használó vagy kezelő személye, a bélyegző lenyomata és sorszáma (ha van).

8. A hivatalvezető a földhivatalban alkalmazott informatikai rendszerek és eszközök tekintetében meghatározza az üzemeltetésért, a rendszer biztonsági követelményeiért általánosan felelős személyt, illetve kijelöli azt a szervezeti egységet, vagy személyt, aki gondoskodik a követelmények teljesítéséről és a felügyeletről.

9. A földhivatali iratkezelő rendszerhez való hozzáférési jogosultságokat a munkaköri leírásban meghatározott munkakörhöz rendelve kell megadni. A jogosultságok beállítása a vezető engedélyezését követően a rendszergazda feladata.

10. Jogosultság regisztrálását, módosítását vagy megvonását írásban kell kezdeményezni, a rendszergazda az általa elvégzett beállítások megtörténtét írásban köteles igazolni.