Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]
I. fejezet Általános rendelkezések Az iratkezelés szervezete 1. A földhivatal vezetője (a továbbiakban: hivatalvezető) a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a helyi sajátosságok figyelembevételével meghatározza az iratkezelés szervezetét, az iratkezelés és az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, szükség esetén kijelöli helyettesét az iratkezelés felügyeletének ellátására. 2. A földhivatalokban a szervezeti tagozódásnak és az iratforgalomnak megfelelően az iratkezelést központi, osztott vagy vegyes iratkezelési rendszerben látják el. 3. Az iratkezelés szervezetét, az iratnyilvántartás módját, rendszerét megváltoztatni, módosítani csak naptári év kezdetén lehet. 1.) Az iratkezelés a Fővárosi Földhivatalnál központi rendszerben történik: a hivatal valamennyi belső egységének az iratait a Jogi és Igazgatási Osztályhoz tartozó központi iktató kezeli. 2.) Az iratkezelés a Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalaiban vegyes rendszerben valósul meg: az Ügyiratkezelési és Ügyfélszolgálati Osztályhoz tartozó központi iktatóban számítógépes hálózat segítségével történik az ingatlan-nyilvántartási iratok iktatása. A földmérési és földügyi iratokat a Földmérési és Földügyi Osztály iktatja, a hivatalvezetőhöz érkező megkereséseket, panaszokat, bejelentéseket, állásfoglalásokat, megrendeléseket, valamint a hivatalvezetői utasításokat a Titkárság (a Budapesti 1. számú Körzeti Földhivatalnál átmenetileg Titkársági Osztály) iktatja. Az iratkezelés felügyelete 4. Az iratkezelés felügyeletéért és ellenőrzéséért a hivatalvezető felel. E feladatkörében felelős:- az iratkezelés szervezeti és személyi feltételeinek kialakításáért,- az iratkezelési segédletek (különösen: iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, formanyomtatványok stb.) és ezek elektronikus változatai, programok és adathordozók biztosításáért,- a Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséért és a szabálytalanságok megszüntetéséért,- az iratkezelést végző vagy azért felelős személyek kijelöléséért, szakmai képzésükért, továbbképzésükért,- a földhivatali dolgozók iratkezeléssel összefüggő feladatainak munkaköri leírásaikban történő rögzítéséért,- a jogszabályi előírásoknak megfelelő elektronikus iktatási, iratkezelési rendszer működtetéséért, az ehhez szükséges tárgyi és technikai feltételek biztosításáért,- elektronikus iratkezelés esetén a hozzáférési jogosultságok, egyedi azonosítók, helyettesítési jogosultságok, a név- és címtárak naprakészen tartásáért, az üzemeltetés és adatbiztonság követelményeinek meghatározásáért és azok betartásáért, a hivatali és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséért, i — í í
