Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata; irattári terve. • 2008.10.27 [13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 2008/17.]
158. Nem minősített kiadvány vagy nyomdai termék bármely nyomdával elkészíthető akkor, ha a szerződésben rögzítésre kerül a nyomdai termékkel kapcsolatos összes kikötés (kézirat és korrektúra visszaadása, selejt példányok megsemmisítése stb.) 159. Nyomdába adott, már jóváhagyott iraton bármilyen változtatásra csak az iratot jóváhagyó személy jogosult. 160. A hivatalban használatos valamennyi bélyegzőt a 7. pontban meghatározottak szerint kell nyilvántartani. 161. Bélyegző vagy pecsétnyomó átadása más munkatárs részére csak vezetői jóváhagyást követően kerülhet sor. Munkaviszony megszűnése, hivatalon belüli áthelyezés esetén a használó a bélyegzőt visszaadja, ezt a nyilvántartásban aláírásával igazolja. Szükség esetén új munkakörében - amennyiben a vezető ilyen tartalmú utasítást ad - új bélyegzőt kell felvenni. 162. Hivatalos bélyegző elvesztéséről a hivatal vezetőjét soron kívül írásban kell értesíteni, és haladéktalanul gondoskodni kell az érvénytelenítésről. Értelmező rendelkezések Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé tétele. Adatvédelem: a rendelkezésre álló adatoknak a jog eszközeivel történő védelme. Alszámos iktatás: a kezdő irat külön iktatószámot (főszámot) kap, majd minden további, ugyanazon ügyben keletkező irat az iktatási főszám soron következő alszámát kapja. Átadás: irat, ügyirat vagy irategyüttes kezelési jogosultságának dokumentált átruházása Átadás-átvételi jegyzék: az iratátadás-átvétel tételes rögzítésére szolgáló dokumentum. Átmeneti vagy kézi irattár: olyan irattár, amelyben az irattári anyag meghatározott időtartamú őrzése történik a központi irattárnak történő átadás, vagy selejtezés előtt. Automatikus szignálás: egyes ügyeknek és ügycsoportoknak, melyek iratait az irat tárgya, tartalma, vagy az előzményre utaló hivatkozási száma alapján közvetlenül ahhoz az ügyintézőhöz kell továbbítani, aki a vezető előzetes engedélye alapján az ügyben eljárni illetékes. Beadvány: valamely szervtől vagy személytől érkező papíralapú vagy elektronikus irat. Csatolás: iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása. Elektronikus irat: elektronikai program felhasználásával, elektronikus formában rögzített, készített vagy elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet elektronikus adathordozón kezelnek, tárolnak. Előadói ív: az üggyel, a szignálással, a kiadmányozással, az ügyintézéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos információkat hordozó, az ügyirat elválaszthatatlan részét képező iratkezelési segédeszköz. Elöirat: az érkezett, vagy saját hatáskörben keletkezett irat korábban nyilvántartásba vett előzménye. Előzménykeresés: az a művelet, amely során megállapításra kerül, hogy az új iratot egy már meglévő ügyirathoz kell-e rendelni, vagy új ügyiratdarabot kell nyitni. Expediálás: az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása, a kiadmányoknak (küldeményeknek) a postaszabályzatban foglaltak szerinti elküldése. Feladatkör: azon feladatok összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során. Gépi adathordozó: az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz (mágneslemez, kompaktlemez stb.), külön jogszabályban meghatározott, az ügyfél-hivatal, illetve a hivatal-ügyfél kommunikációra felhasználható, valamint az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz; Hatáskör: az ügyintézés feladatainak ügyintézési szintenként történő meghatározása, azon ügyek összessége, melyekben a szerv vagy annak ügyintézője jogosult vagy köteles intézkedni. Hivatkozási szám: a beérkezett irat eredeti száma, amelyen a küldő a küldeményt nyilvántartja. Iktatás: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történő ellátása a beérkezés vagy keletkezést követően az iktatókönyvben, az iraton és annak minden mellékletén, valamint az előadói íven. Iktatókönyv: a földhivatal működése során nála keletkezett, vagy hozzá intézett és megőrzött ügyviteli iratok (beadványok, kiadmányok, belső ügyviteli iratok) nyilvántartására szolgáló, hitelesített iratkezelési segédlet, mely nem selejtezhető. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel a közfeladatot ellátó szerv látja el az iktatandó iratot.-1613/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról Hatályos: 2010.01.01-tól ___ _______________________________ ___ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:47) ( C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
