Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata; irattári terve. • 2008.10.27 [13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 2008/17.]
100. Az iratkezelőnek az iratok elküldésekor ügyelnie kell a “Kiadói utasítás”-ban foglaltak pontos végrehajtására, köteles ellenőrizni, hogy a kiadmányok iktatószáma az iktatmány, illetve az ügyiratdarab iktatószámával megegyezzék. Abban az esetben, ha a kiadói utasításban foglalt valamely melléklet hiányzik, vagy hiányos, ezt az iratkezelőnek az ügyintézővel pótoltatnia kell. 101. Az iratkezelő köteles a kiadmányok elküldését - az elküldés dátumának feltüntetésével - az előadói íven és az iktatókönyvben feljegyezni. 102. Postai úton történő továbbítás esetén a továbbítandó kiadmányt és mellékleteit az iratkezelő köteles borítékba zárni, és a postai szolgáltatások ellátásáról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően kezelni. 103. A „soron kívüli” továbbításra utaló kiadói utasítással jelzett iratokat - kézbesítő vagy futárszolgálat útján - haladéktalanul továbbítani kell. 104. Az ügyintéző engedélye alapján a kiadmányt közvetlenül - postázás nélkül - is ki lehet adni a címzett vagy meghatalmazottja részére. Ebben az esetben az átvétel megtörténtét és időpontját az átvevővel az előadóíven aláírásával igazoltatni kell. 105. Az ügy lezárásakor az ügyfél által becsatolt eredeti okmányokat, okiratokat - ha az eljárás további menetében arra nincs szükség - az ügyfélnek vissza kell küldeni. I 106.4 Az átvételi elismervénnyel továbbított postai küldemények visszaérkező tértivevényeit az ügyirathoz kell mellékelni. A visszaérkezett tértivevényen a küldeményt átvevő jól láthatóan feltünteti a visszaérkezés időpontját, melyet olvasható aláírásával igazol. 107. A hirdetményi úton, vagy közhírré tétellel való kézbesítést a hatályos jogszabályok alapján kell elvégezni. 108. Ha a postára adott küldemény valamilyen okból visszaérkezik, az ügyet nem lehet befejezettnek tekinteni, azt az ügyintézőnek vissza kell adni, aki köteles rendelkezni az irat további kezeléséről. V. fejezet Az iratok határidős nyilvántartása, irattározás, selejtezés és megsemmisítés, levéltári átadás Határidős iratok kezelése 109. A kezelőnek határidős nyilvántartásba kell helyezni, és elkülönítve kezelni azokat az iratokat, melyek meghatározott idő elteltével, vagy időnként intézkedést igényebek. A határnapot az iktatókönyvbe is be kell vezetni. 110. A határidős iratokat határnapok, ezen belül iktatószámúk sorrendjében kell kezebi. 111. A határidős nyilvántartásba helyezett hatot a határnapot megelőzően az hatkezelő az ügybtézőnek átadja, aki az átvételt aláhásával és a keltezés feltüntetésével igazolja. 112. Abban az esetben, ha az ügyhaton megjelölt határidő lejártáig a kiadott btézkedésre nem került sor, vagy válasz nem érkezett, az ügybtézőnek az újabb btézkedést, vagy a meghatározott új határidőt az haton (előadóíven) fel kell tüntetnie. 113. Az hattárba helyezést megelőzően a határidő-bejegyzéseket töröbi kell. Az iratok és munkarészek archiválása, irattározása 114. Az hatok nyilvántartásának, kezelésének, a selejtezés és levéltári átadás lebonyolítására az Irattári tervben foglalt jelölések az hányadók. 4 A melléklet 106. pontja a 16/2009. (XII. 29.) FVM utasítás 1. pontja szerbt módosított szöveg. (C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó-1213/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról Hatályos: 2010.01.01-tól ________________________________________ ______ __ _ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:47)
