Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata; irattári terve. • 2008.10.27 [13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 2008/17.]
során az előadói munkanaplóban fel kell jegyezni az átadott/átvett irat iktatószámát vagy más nyilvántartás szerinti sorszámát, az átadás-átvétel dátumát, az átvevő aláírását. 85. Elektronikus úton történő átadáskor az ügyintézői jogosultság megnyitásával a rendszer automatikusan rögzíti az átadás-átvétel időpontját. 86. Az iratokat előadói ívvel kell átadni, melynek külső borítója az ügyirat legfontosabb adatait, az ügyintézők utasításait, az ügykezelés mozzanatait, belső borítója a kiadmány-tervezeteket vagy feljegyzéseket rögzíti. Kiadmányozás 87. A kiadmányozási jogosultság szintjeit és terjedelmét a földhivatal vezetője határozza meg a szabályzatban, ügyrendben, vagy az iratkezelést végző személyek részére kiadott jegyzéken. 88. Az iratkezelő csak olyan iratot vehet át továbbításra, illetve helyezhet irattárba, amelyet arra jogosult személy kiadmányozott. 89. A már kiadmányozott iraton - a kiadmányozó hozzájárulása nélkül - változtatni nem lehet. 90. A kiadmányokat a földhivatal hivatalos levélpapírjára kell elkészíteni, a fejléc tartalmazza a hivatal megnevezését, címét és egyéb elérhetőségeit. 91. A kimenő iratoknak tartalmaznia kell a földhivatal nevét és azonosító adatait (cím, telefon, fax, e-mail), az iktatószámot, az ügyintéző nevét, a kiadmányozó nevét és aláírását, az irat tárgyát, a mellékletek számát, a címzett nevét és címét, hivatkozási számot (ha van). 92. Külső szervhez vagy személyhez küldendő kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. A kiadmány akkor hiteles, ha:- a kiadmányozó saját kézjegyével ellátta,- a kiadmányozó személy aláírása mellett a hivatalos körbélyegző lenyomata szerepel, vagy- s. k. jelzés esetén a hitelesítésre felhatalmazott személy a kiadmányt hitelesítési záradékkal és a szerv hivatalos körbélyegzőjének lenyomatával ellátta. 93. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás-mintája (aláírás-bélyegző), a földhivatal bélyegzőlenyomata. Aláírás-bélyegző használata csak abban az esetben megengedett, ha az azonos ügyben kiadott iratok nagy száma ezt indokolja, és jogszabály nem tiltja, vagy nem írja elő az eredi aláírást. 94. A kiadmányozáshoz használatos bélyegzőkről a 7. pontban meghatározott követelmények betartásával nyilvántartást kell vezetni. 95. Az ügyintéző az általa készített kiadmány tervezetét szignójával és keltezéssel köteles ellátni. 96. A kiadmányozásra jogosult személy a kiadmány tervezetét is saját kezű aláírásával és keltezéssel látja el. A kiadmány továbbítása és expediálás 97. A kiadmányozott iratokat az érintett címzett(ek)nek továbbítani kell. 98. Az iratkezelő a kiadmányt csak a hozzá kapcsolódó iratokkal együtt (iktatmány, intézkedés-tervezet, előiratok, mellékletek stb.) veheti át az ügyintézőtől. Az átvételt aláírásával és keltezéssel igazolja. Köteles megvizsgálni, hogy a továbbításra átadott intézkedés tervezetét, vagy a kiadmányt a tárgykörben kiadmányozási jogkörrel felhatalmazott vezető, vagy dolgozó aláírásával ellátta-e. 99. Magániratokat és lezárt borítékokat az iratkezelő továbbításra nem vehet át.-11 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról Hatályos: 2010.01.01-tól __________________________________________________________________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:47) ( C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
