Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata; irattári terve. • 2008.10.27 [13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 2008/17.]
24. A földhivatali másolatokat az erre a célra rendszeresített lapon kell megrendelni. I 24.1.1 A másolat-megrendeléseket egy főszámon, érkezésük sorrendjében évente 1-gyel kezdődő folyamatos alszámozással a 83.9. pontban foglaltaknak megfelelően kell iktatni. 24.2. Hatóságok által megrendelt, illetve hivatalos használatra készült másolatokról, illetve az írásban érkezett megrendelésekről a földhivatal készíti el a megrendelőlapot, melyhez a levelet csatolni kell. 24.3. A másolatmegrendelő lap tartalmazza az iktatószámot, a település nevét, a helyrajzi számot vagy a kért okirat iktatószámát, a munkarész (földkönyv, okirat stb.) megjelölését, amelyre a megrendelés vonatkozik. Fel kell tüntetni a másolat fajtáját (teljes, kivonatos stb.), a megrendelő nevét és címét, a lerótt díj összegét vagy a díjmentességre vonatkozó utalást, továbbá az átvétel napját, az átvevő aláírását, valamint a másolat postára adására vonatkozó utalást. Tulajdoni lap másolat a 109/1999. (XII. 29.) FVM rendelet melléklete szerinti űrlapon rendelhető meg. 24.4. Ha a megrendelésben több tulajdoni lapról vagy okiratról kémek másolatot, azokat egy sorszám alatt kell kezelni. 24.5. Ha a másolat díjmentes, a vonatkozó jogszabályra való hivatkozással ezt a másolaton is fel kell tüntetni. 24.6. A megrendelés iktatószámát a kiadott másolatra fel kell jegyezni. Az Irattári terv 25. Az iratok nyilvántartásának, kezelésének és selejtezésének elősegítésére az Irattári terv (1. sz. függelék) szolgál. 26. Az ügy típusát, selejtezhetőségét az irattári jel mutatja, mely egyúttal meghatározza az ügyirat irattári helyét is. 27. Az irattári jel tartalmazza:- az irattári tétel számát,- a selejtezési idő jelét, mely utal az irat selejtezhetőségének idejére: Selejtezési idő jele Selejtezési idő _________________________________ __ 1 2 év_________________ ________________ _______2______________ _ __ 5 év _ ________________________ 3 10 év_________________________________________ 4 15 év___________________________________________ ________5___________________________________________________30 év___________________________________________ 0 nem selejtezhető, helyben őrzendő, __________________________________________________ha nem kerül levéltári átadásra_________________________________ 2 8. Az irattári jelet kizárólag az Irattári terv alapján lehet meghatározni és feltüntetni. 29. Az irattári jel feltüntetése az ügyintéző kötelessége, melyet legkésőbb az irattárba helyezést megelőzően köteles megtenni. 30. Az irattári terv módosítását - az irattári tétel kialakítása, illetve a selejtezési idő meghatározása szempontjából - a földhivatalok szakmai felügyeletét ellátó minisztériumi főosztály felé írásban és indokolással ellátva kell kezdeményezni, és a Magyar Országos Levéltár hagyja jóvá. ül. fejezet Az iratkezelés folyamata 1 A melléklet 24.1. pontja a 16/2009. (XII. 29.) FVM utasítás 1. pontjával megállapított szöveg. (C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó-413/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról Hatályos: 2010.01.01-tól _ _ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:47) i .
