Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
Irattári jel költ, az ügyiratot visszatartó ügyintéző nevét és beosztását az iktatókönyv „Kezelési, feljegyzések”; ! 30. §. (1) Az ügy típusát, selejtezhetőségét az rovatába ceruzával be kell jegyezni. irattári jel mutatja amely egyben meghatározza (2) A visszatartott ügyiratokat a visszatartás in- az ügyirat irattan helyet is. dokának megázűnések« de iegkésőbb az év vé(2) Az irattári jel tartalmazza: gén le kell adni. az ügykörszámot, amely az ügy típusát, ^ (3) irattárból ügyiratot csak hivatalos használata selejtezési idő jelét, amely az ügyirat selej- ra ds általában csak 15 napra szabad kiadni. A kitezhetőségének idejét adáshoz — kivéve ha azt az ügy intézője kéri — a mutatja. vezető engedélye szükséges. Az ügyirat kiadásá(3) Az irattári jelet a jelen utasítás 1. mellékle- yal egyidejűleg iratpótló lapot kell kiállítani és az teként kiadott irattári terv alapján kell meghatá- ügyirat helyére kell elhelyezni. rozni. (4) a kiadott ügyiratokról kölcsönző naplót kell (4) Az olyan ügyiratok esetében, amikor az eljá- nyitni, amelybe az ügyirat számát, az átvevő nerás során több intézkedést kell tenni és ezek ira- vét és a visszaadásra megjelölt határidőt be kell tainak önálló irattári jelük van, a jelet a főintéz- jegyezni. . kedés szerint kell meghatározni. Másolat, jegyzet készítése, betekintés az iratokba , 34. §. (1) A kiadmányozás után az ügy iratairól Irattan kezeles - hiteles másolat készítését és kiadását csak a vezeTrnffArí fprv • tő vagy ügyintéző engedélyezheti és az engedély megadását az irattári példányra fel kell jegyezni. 31. §. Az irattári terv a földhivatalok iratait (2) A hiteles vagy hitelesítetlen másolat elkészíügykör'csoportonként tartalmazza. Magában foglal- téséről, valamint a másolati illeték lerovatásáról a ja továbbá az egyes ügykörökre vonatkozó selejte- kezelő útján az ügyintéző gondoskodik. A másolazési (megőrzési) határidőket is. Az irattári terv tót a kezelő hitelesíti. < | alapján meghatározott irattári jelet az iratra — .„. ... ^ ;|i annak irattárba történő helyezésekor - az ügyin- <3> Az uJyfe} >1 f?lef kép^seloje vagy az a téző vezeti rá. Irattári jel nélkül ügyiratot nem le- szemely’ akierdekeltseget hitelt érdemlően igazohét irattárba helyezni. Jf’ az ügyintéző jelenleteben az iratokba betekmt. hét es a megtekintésre atadhato . bármely iratról másolatot, illetőleg jegyzetet készíthet. AmennyiIrattar ben a másolat vagy jegyzet készítését jogszabály . ...,... , . , . . . .., . , ,. - előzetes engedélyhez köti, az érdekeltnek az enge32. §. (1) A földhivatali iratokat irattárban kell d/ • őrizni. Az irattárral kapcsolatos feladatokat a ke- y g szereznie, zelő látja el. (2) Az ügyiratokat az irattárban az irattári terv Az iratok és munkarészek mikrofilmre vétele szerinti csoportosításban, ezen belül az iktatószá- . , , , , , ,, , ,, mok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni. * . 35- §• í1) Az ,irattar fsiterkePtf atfdott iratokat es munkarészeket a MÉM—OFTH szakmai (3) Az egy ügyre vonatkozó iratokat iratkötegek- utasításaiban megszabott feltételekkel és módszeben, vagy irattartóban, illetőleg iratdobozban kell rekkel mikrofilmre lehet venni. tárolni. Az irattartókon, illetve dobozokon az év- , : , , ... . folyamot és az irattári ügykörszámot fel kell tűn- Au ™krdd^:takercsekeit> dldde| 1 Mmla“ tetni. Az iratkötegeket szalagos irományfedél közé Pokat, bekötött oldalszámozott hitelesített, evenkell tenni úgy, hogy a benne levő iratköteg vas- kent lezárt nyilvántartó konyvbenkel nyilvantartagsága lehetőleg ne haladja meg a 20 cm-t. tani es nyilvantartasi számmal kell ellátni. A nyilvántartó könyvet az a földhivatal vezeti, amely a (4) A „Szolgálati használatra” jelzéssel ellátott mikrofilmet tárolja, iratokat az egyéb iratoktól elkülönítve kell tárolni „„ „ ' , . és az iktatókönyv „Kezelési feljegyzések” rovatá- , §• ÍP . mikrofilmet úgy kell elkészíteni, ba „SZH” jelzést kell alkalmazni. b°gy az alkalmas egyen az eredeti irat helyettesitesere. Ennek erdekeben Az ügyiratok kiadása az irattárból , «> ,a ™íkruofilT ,ele^éa fel kel1 füntetni a filmet készítő földhivatal nevet, a film készítés helyet es 33 §. (1) Az ügyintézők általában a már végle- időpontját gesen elintézett, tudomásul vett, irattárba helyez- — annak a földhivatalnak nevét, ahol az iratok hető iratokat nem tarthatják meguknál. Ha egyes keletkeztek vagy irattározásra kerültek, valamint | iratok (pl. felsőbb rendelkezések, elvi állásfoglalá- — az 1976. január 1. után keletkezett iratok esesok) visszatartása a napi munka érdekében indo- tén — az irattári jelet is; S \ I I t ' . ' ' ' / A 4. szám ____________________________TANÁCSOK KÖZLÖNYE_________________________________89__
