Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
V f 90 TANÁCSOK KÖZLÖNYE . ' 4. szám — ——————— '' “ •— a mikrofilm nyilvántarási számát; írással, vegyi vagy fototechnikai sokszorosítással — hosszabb dokumentum fényképezése esetén készített írást, tervet, rajzot, térképet, nyomtatvá- annak a filmtekercsnek a számát, amelyen a doku- nyokat. mentum előző része található. Ilyen esetben újból le kell fényképezni azt az ügyirat-oldalt, amellyel Az iratok selejtezési ideje, az előző tekercsen a mikrofilmezés befejeződött, és levéltárnak átadása ezt követően kell folytatni az új ügyirat-oldalak fényképezését. 39. §. (1) Az irattári jel selejtezési jelének meg- t b) A mikrofilm záróképkockáján - a felvételek fele10 selejtezési idők az alábbiak: hitelesítéseként — fel kell tüntetni „ . ., .... „ . ., , . ., „ — a filmet készítő földhivatal nevét és címét, a Selejtezési jel Selejtezési idő film készítésének helyét és idejét; 1 — a következő irat sorszámát, iktatószámát és 2 ev a következő filmtekercs számát, ha a dokumentum 2 5 év fényképezése a tekercsen nem fejeződött be. g 10 év c) A végszalaggal is ellátott filmtekercsről egy- 4 • 15 év egy filmmásolatot kell készíteni a folyamatos munkához, a biztonsági őrzéshez. 5 30 év (2) Ha a mikrofilmen az irat állapota vagy más 6 75 év ok miatt a szöveg nem olvasható, az iratot eredeti- * 0 nem selejtezhető ben kell megőrizni. Az irat helyett egy külön lapra fel kell jegyezni, hogy az iratot eredetben őr- ^ irat selejtezését az irattári tervben j zik majd a lapot az irat sorrendi helyen ugyan- J 'határozott syel|itezési határidők figyelefnbevécsak le kell fényképezni. telével kell elvégfeni; az iratanyagnak az illeté(3) A film hitelesítésre vonatkozó záradékot a kés megyei (fővárosi) levéltár (továbbiakban: lejelen utasítás hatályba lépése előtt készített mik- véltár).részére történő átadását is az irattári tervrofilmeken utólag el kell készíteni és mikrofilmre ben meghatározott időben kell elvégezni. kell venni. Az így készített mikrofilm csíkot a . , . ü meglevő filmek elejére és végére be kell ragasz- (3) Az iratokat a megfelelő selejtezési idő léjartanb tát követő évben selejtezni kell. 37. §. (1) A Földhivatal egyes szakrészlegeinek (4) Az utasítás hatálybalépése után keletkezett iratanyagát külön-külön is mikrofilmre lehet ven- olyan iratkötegeket, amelyekben nem selejtezhető JJ ni. A mikrofilmezést csak a feldolgozási folyamat iratok vannak, első alkalommal a keletkezéstől megtervezése után lehet elkezdeni (programterv), számított 15 év után, majd azt követően 5 éven- s * . L , ként kell — az irattári tervnek megfelelően — a (2) A programtervet a megye földhivatal veze- ]ev-ltárnak átadni Az átadás ideiét és módiát — tője által kijelölt bizottság készíti, majd a megyei . ..... .. . . , , C ,. . • különösen az irattan tervben hatandó nélkül ^ 2 ' („HN”) jelzett iratfajtákra nézve — az átadó és az • (3) Az iratokat a mikrofilm-felvétel céljára vo- átvevő egymás közötti megállapodása határozza natkozó szakmai utasításokban előírt módon kell meg. Az iratok átadásának költségei az átadó szerelőkészíteni. Az előkészítés során ellenőrizni kell Vet terhelik, az iratcsomó teljességét. Ha irat hiányzik és nem található, egy lapra fel kell jegyezni az iktatószámot, az ügy tárgyát és a következő szöveget: „Az A seiejtezés módja irat hiányzik”. A lapot az irat őrzéséért felelős vezető aláírja, majd azt az irat helyett le kell fény- 40 §_ (1) A selejtezés során ellenőrizni kell, képezni. hogy a meghatározott jelű iratok közé idegen irat(4) A mikrofilmet zárható szekrényekben, száraz tári jelű irat nem került-e. helyen kell tárolni. A filmek minőségét ötévenként Wanvnant évenként felül kell vizssálni éS SZÜkSég ese,én 43 máS0la,0kal *2 &2h23EÍ SÍSÍoSseStISfhal I táridők figyelembevételével selejtezni kell. Az |! irattári tervben foglaltaktól eltérő, rendkívüli se- : j VII. ' lejtezést végezni nem lehet. ... (3) Fokozott védelemben kell részesíteni a gazAz iratok selejtezese da’sági, politikai, vagy jogi szempontból jelentős, „ , . , „ illetőleg történeti értékű „Nem selejtezhető” ira- I Selejtezeskoteles iratfajtak tokát 38. §. A selejtezésnél iratnak kell tekinteni az (4) Az állam-, illetve szolgálati titkot tartalmazó irattári tervben (1. melléklet) felsorolt valamennyi ügyiratok selejtezését a külön jogszabályban fogtárgykörben keletkezett, illetőleg kézírással, gép- laítak szerint kell végezni. 1 i
