Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
keltezés a kiadmányozás keltével azonos-e. Az alá- V. írt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadmányokhoz a kezelői utasításban előírt Egyéb bejegyzések az iktatókönyvbe «f mellékleteket csatolni kell és végre kell hajtani a kiadói utasítást. A felsőbb, illetőleg a bírósági Kezelési feljegyzések vagy ügyészségi szervekhez az iratokat időrendi sorrendben összerakva és azokról jegyzéket mellé- 27. §. (Az iktatókönyv „Kezelési feljegyzések” i kelve kell megküldeni. rovatába csak a legszükségesebb feljegyzéseket , ,, ,, ... , ,. , . . , , „ szabad bejegyezni. Ilyenek pl. a csatolás jelzése és B (2) Az ugyfe altal becsatolt eredeti okiratokat az gz J f4detbenytörténő elküldését jelző utaeljaras befejezese után vissza kell küldeni. Ha az ^ J ügyfél kéri, a hiteles másolatban becsatolt okiratokat is vissza kell küldeni. Az eredeti okirat vissza- . . • küldését csak abban az esetben lehet megtagadni, • Hataridonyilvantartas ha jogszabály az eljáró szervet annak bevonására . } felhatalmazta 28- §• H) Hatandó meghatározásakor az ügyiraton (előadói íven) előírt időpontot az iktató- 18 (3) Az előző bekezdésekben felsorolt feladatok kdnyv „Határidő” rovatába a kitűzött hónap és nap -í elvégzése után az előadói íven vagy a kiadmányon feltüntetésével grafit ceruzával kell bejegyezni. exp” jelzéssel fel kell jegyezni a ,továbbítás kel- (2) A határidős ügyiratokat a kitűzött határnae ‘ pck szerint elkülönítve, határidős irattartókban, a J§ (4) A küldeményeket a továbbítás módja sze- számok sorrendjében kell kezelni. rint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő (3) ^a a válasz a kitűzött határidőre vagy a ha- % stb.). Postai továbbítás esetén közönséges, ex- táridő lejárta előtt beérkezik, az ügyiratot a ha- ,á pressz, ajánlott, expressz-ajánlott, csomag és utal- táridős ügyiratok közül ki'-kell emelni és a határvány küldemények szerint is csoportosítani kell a idő-feljegyzést az iktatókönyv „határidő” rovatá- M küldeményeket. ban törö]ni ke]L (5) A földhivatalon belül, valamint a kézbesítő- ' (4) A határidő lejárta előtti napon azt a határ- Jt vei továbbított küldeményeket kézbesítő könyvvel idős ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, ki kell kell kézbesíteni. emelni a határidős ügyiratok közül. Ha az ügyira(6) Postai továbbítás esetén a posta által rendel- f°n (előadói íven) sürgetésre^ vonatkozó utasítás kezésre bocsátott feladókönyvet kell használni. szerepel, a kezelő a rendszeresített nyomtatványon S .... a válaszadásra megállapított újabb határidő fel- S (7) A postai feladokönyvbe a közönséges kulae- tüntetésével az intézkedést megsürgeti. Ezután az 1 menyeket csak a darabszám megjelölése vei, a töb- iktatókönyv „Határidő” rovatában az elmulasztott J® bi küldeményt pedig egyenként kell bejegyezni. határidőt át kell húzni (nem törölni) és helyette be kell jegyezni az újabb határidőt. Az ügyiratot ez- ~JMJ után az újabb határidőnek megfelelően a (2) bekez- J§| ... , dés szerint kell kezelni. Ha a kitűzött újabb határ- ml Visszaerkezett küldemények jddn bejdi sem érkezik válasz, az ügyiratot az elő. . , .. . adói munkakönyvvel az ügyintézőhöz kell továb- jSi ; J,, v visszaerkezett, egyenként bejegy- hítani. Ha a kezelő csak az ügyirat bemutatására U zett küldemények számát a feladokönyvben be kell kap0tt utasítást, az ügyiratot’a határidő lejárta Mi keretezni, es mellette fel kell tüntetni a visszaér- után továbbitja az ügyintézőhöz, kezes napját. (2) A kezelő köteles a visszaérkezett küldeményt és a kapcsolódó ügyiratot soron kívül be- Irattan kivezetés mutatni az ügyintézőnek. j 29. §. (1) A határidő kitűzésé nelkü. kiadma- M (3) A cím felkutatását minden lehetséges módon nyczott olyan ügyiratokat, amelyeknek a kiadmámeg kell kísérelni (pl. egyéb azonosító adatok ese- nyait már továbbították, vagy amelyeknek az irat- :|j tén a Központi Lakcímhivatalnál: Budapest, IX., tározását elrendelték, irattárba kell helyezni. Vaskapu u. 30/b). Ha a küldemény — az ügyintéző Az irattárba helyezést az iktatókönyv „Irattár « á ta megállapítottan — a cím hiánya vagy egyéb kdte„ rovatában a hónap (betűvel) és nap (arab ok (pl. az ügyfél halála) miatt nem kézbesíthető, számma]) bejegyzésével vagy bélyegzőjével kell a borítékra fel kell jegyezni a kézbesítés elmara- feltűntem dásának okát és a feljegyzés keltét, majd a kiad- Vezetéssel egyidejűleg az előadói ívről manyt borítékával együtt, amennyiben egyeb in- \/, .. , , , ,, . fc’. . ... . . , . Mm, tézkedés - pl. ügygondnok kijelölése - nem az iktatokonyvbe.be kell. jegyezni az_ iratten jelet. - « szükséges, irattárba kell tenni. Az ismételten-meg- ^ (3) Az ügyiratokat (határidős ügyiratok kivete- ;| kísérelt kézbesítés során a kiadmányon feltünte- ^.ye^„a Pos^z^s napjá/i, de legkésőbb a postázást J tett esetleges határidőt módosítani kell, majd a követő munkanapon kell irattárba tenni. „Kezelési feljegyzések” rovatba be kell jegyezni az (4) A kezelő az ügyiratot csak a kiadói utasítás /w újabb postára adás keltét. végrehajtása után teheti az irattárba. 88. _______________________________TANÁCSOK KÖZLÖNYE____________________________4. szám M
