Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
(2) Az ingatlannyilvántartási ügyiratoknál, to- — távbeszélő számát, postafiók számát; vábbá az ügyiratok jellegétől függően egyes gyűj- _ üpvirat jutató^ámóttőszámos iratok esetében (másolatmegrendelések, ’ adatszolgáltatások stb.) nem kötelező az előadói ív — az ügyintéző nevét (ha nem azonos a kiad- j használata. mányozóval). (3) Az előadói ívet (4) A tisztázat jobb felső részén az alábbi sorai az irat borítójaként; rendben fel kel1 tüntetni: b) előnyomott első oldalát az ügyirat legfonto- a *ArSya^> I sabb adatainak, továbbá az ügyintézői, kiadói utasí- — a mellékletek számát; tások és egyéb iratkezelési mozzanatok feljegyző- _ a hivatkozási számot vagy jelzést; — a határidőt. c) belső oldalait a kiadmány-tervezet, valamint feljegyzések leírására lUaganszemelyekkel folytatott levelezes al* kalmával a tárgyat nem kell külön feltüntetni; a kell hasznaim. címzést — a határozatok kivételével — a szöveg (4) Az előadói ívet az ügyintéző nyitja meg. Az Aé kell írni. ügyintéző gondoskodik arról, hogy az egyes iratok (6) A tisztázaton a szöveg után — bal oldalon — a mellékleteikkel együtt az ügyintézésnek megfe- a kiadmányozás keltét, jobb oldalon a kiadmányo- lelóen a keltezésük, illetőleg érkezésük sorrendjé- zó nevét és beosztását kell feltüntetni ben kövessék egymást az előadói ívben. (5) Az (írásbeli intézkedés nélkül) irattározás céljából visszaküldött iratnak nem szükséges elő- _ ij adói ívet nyitni. Ilyen esetben az irattári jelet az Egyeztetés irat alsó részére jegyzi fel az ügyintéző. „ TT 22. §. Ha a tisztazat nem együtt készül a tervezettel, a kettőt egyeztetni kell. Az egyeztetés meg- ’ , , történtét és keltét az összeolvasok az előadói ív |j Kiadmanyozas megfelelő rovatába feljegyzik és kézjegyükkel lát20. 5. (1) Az Írásbeli intézkedés aláírásira (ki- ^ - ^ ■*?*** ^ * ^ ' , admányozására) jogosult személy az intézkedés tervezetét aláírja és keltezéssel látja el. Az intézkedés tervezetét a kiadmányozásra jogosult sze- A tisztázat aláírása, hitelesítése mély sajátkezűleg írja alá (névbélyegző nem használható). _ 23. §. (1) Az eredeti aláírásra kerülő („Kh”) (2) Azt a kiadmányt, amelyet nem sajátkezű í^z^ss1el kiadmányozott tervezetről készült tiszaláírással kell kiadni, a kiadmányozás során név- azat°kat egyeztetés után az ügyiratokkal együtt a aláírás előtt „K” (kiadtam) jelzéssel kell ellátni; a kiadmanyozohoz kell küldeni. Az ügyiratot a kikiadmányra pedig a név után „sk” jelet kell tenni. admanyozonak visszatartani akkor sem szabad, ha Ha a kiadmányozó a kiadmányt sajátkezűleg ki- a isztazatot nem kívánja aláírni és ezért érvényvánja aláírni, ezt a tényt a tervezet aláírásakor slemti. „Kh” (kiadmányt hozzám) betűkkel kell jelezni. (2) Minden kiadmányt az aláírás mellett bal oldalt el kell látni a földhivatal nevét feltüntető körbélyegző lenyomatával. Az „Sk” jelzésű tisztáza- I A kiadmány tisztázása Séw"'kíVÜ1 3 ’i’A kiadmány. bitel?dl” záradékot is rávezeti, lebelyegzi es sajatkezuleg 21. §. (1) A tisztázatokat általában gépíró készí- a^^rja- ti elő. Ha célszerű, a kiadmány tervezetét és tisztázatát egyszerre is el lehet készíteni. . i + .,,.., ,, Az ügyiratok atadasa továbbítás céljából ; (2) A tisztázatot írógéppel vagy sokszorosítással kell elkészíteni. Minden esetben jó minőségű papi- 24. §. A kiadmányozott ügyiratokat a tisztázáron, eredeti példányként kell elkészíteni azt a ki- tokkal együtt a kezelőnek kell átadni, az átvételt admányt, amelyet külföldre küldenek. Az ingat- az előadói munkakönyv „Visszaadás elismerése” rolannyilvántartási határozatok és másolatok külföl- vatában kézjeggyel igazolni kell. di kézesítésére vonatkozó részletes szabályokat külön MÉM—OFTH intézkedés tartalmazza. (3) A tisztázat bal felső részén az alábbi sor-. Az ügyiratok továbbítása rendben fel kell tüntetni: .... .. . 25. §. (1) Az irat továbbítása (expediálása) előtt a földhivatal nevet; a kezeiőnek ellenőriznie kell, hogy az iktatószám ■ — címét, postai irányítószámát; és a címzés a kiadmányozott tervezeten levővel, a/ 1 > , ' II* 4. szám ____________________ TANÁCSOK KÖZLÖNYE_________________________________87_
