Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
" í-c*.^tsk3UH& JHMC ' - ül 1 ’ 86 ________________ TANÁCSOK KÖZLÖNYE____________________________4. szám c B|| tozik, vagy jelentős mértékben kiegészül, az ügy- tásos) név- és tárgymutatókönyvbe (a továbbiak- iratot új sorszámra kell iktatni és az előző iratokat bán: tárgymutatókönyv) kell mutatózni. Ha célcsatolni kell. Nem kell csatolni az iratokat, ha a szerű, bekötött könyv helyett önálló lapokat is szaváltozás folytán teljesen önálló, új ügy keletkezik, bad használni, ezeket azonban utólag — legkésőbb (7) Az iktatókönyv „Irat jellege, száma stb.” a következő naptári, év első negyedének végéig — című rovatába a kezelőnek minden esetben fel kell ke kell köttetni. Nagyobb iratforgalom esetén a tüntetni az 1977. évi I. törvény szerint minősülő tárgymutatókönyvben az abc egyes betűit az azo'panaszt, (piros „P” betű) a közérdekű bejelentést kát követő első magánhangzó hozzáadásával is ta(piros „KB” betűk), valamint a közérdekű javas- golni lehet (pl.: ba, bi). latot (piros „KJ” betűk) és a felülvizsgálati kérel- . (2) A tárgymutatókönyvbe az iktatókönyv met (piros „FK” betűk). tárgyrovatába bejegyzett szöveget az ott kiemelt (8) Az iktatókönyvben piros „P”, „KB”, „KJ” fzó ,í^’„.he.ly’ tárgy) kezdőbetű jenek, illetőleg és „FK” betűkkel jelzett ügyiratokról nyilvántar- kezdőbetűinek megfelelően az ügyirat iktatoszatácjt kpll upyptni mának feltüntetése mellett kell bevezetni. Ha a tárgyrovatban több név, hely, vagy tárgy szerepel, azokat valamennyi megfelelő betűnél mutatózni jj Az ügyiratok szerelése és csatolása kelL Akkor is mutatózni kell minden ügyfél nevét, i ha az iktatókonyv targyrovataban az egyik ügyfél 16. §. (1) Ha a folyamatban levő ügyben a föld- neve után a további ügyfeleket „es tarsai” bejegyhivatalnál a folyó évben iktattak már iratot, azt zessel jelöltek. ^ ^ ^ , szerelni kell a következő alszámra beiktatott utó- (3) Mutatózni az iktatás napján, de legkésőbb az irathoz. Az egyinást követő alszámokra iktatott iktatást követő munkanapon kell. Ha az iktato- ügyiratok szerelésekor az iktatókönyvben az előző könyv tárgyrovatában a több ügyfelet „... es taraiszámú irat irattárba helyezését tartalmazó fel- sai” bejegyzéssel jelölik, akkor az iktatással egY“ j^Sy^ést kell húzni. idejuleg kell mutatozni. A mutatozas megtörténtét TT „ , ,, , „ , , , , az iktatókönyvben a sorszám mellett jelezni kell. (2) Ha a folyamatban levő ügyben a folyo evet megelőzően iktattak iratot, vagy az újabb sorszám- ' ra iktatás a kilencedik irat érkezése miatt szüksé- , Az ügyintéző kijelölése ges, az előiratot az utóirathoz kell csatolni. Az elő- 1 n ...... .. irat sorszámánál a „Kezelési feljegyzések” rovatba _ 13. §. (1) A kezelőtől a soron kívül itatott ügy- jf be kell írni, hogy azt milyen számú ügyirathoz iratokat azonnal, a többit pedig lehetőleg aznap, csatolták (pl. „Lásd: 5642/1978. sz. a.”), az utóirat de legkésőbb a következő munkanap hivatalos sorszámának „Kezelési feljegyzések” rovatába pe- °rf*’nak kezdetén kell továbbítani az ügyintézők dig a csatolt irat iktatőszámát kell bejegyezni (pl. kijelölése céljából a vezetőhöz^ Ha a küldemények „Csat. 56.733/1978. sz.”). Ezután az iratokat össze felbontásának jogát a vezető magának tartotta i kell szerelni és ennek igazolására az utóbbi példá- fenn, a bontással egyidejűleg — még az iktatás hoz hasonló szöveget kell az utóiratra feljegyezni, előtt ki kell jelölnie az ügyintézőt. Ha az ügyirat még nincs az irattárban, vagy pedig (2) Nem kell továbbítani az ügyiratokat a vezeazt bármely okból nem lehet az újabban beérke- tőhöz, ha az ügyintéző kijelölése az előirat alapján ^ zett irattal összeszerelni, az újabb ügyiratra fel már megtörtént. Ezekben az esetekben a kezelő kell jegyezni, hogy az irat hol található és mióta tünteti fel az ügyiraton az ügyintéző nevét. van a jelzett helyen. (3) Az ügyintéző kijelölése után az átadás nap(3) Alszámra iktatott iratot csak abban az eset- í^t, majd emelkedő sorrendben az ügyiratok ikteben lehet más sorszámra iktatott irathoz csatolni, tószámát, utóirat esetén az alszámon iktatott ügyha a bejegyzés tévesen történt. Ez esetben a téves iratot is az ügyintézők részére rendszeresített és iktatás megsemmisítésének szabálya szerint az az általuk vezetett előadói munkakönyvbe (CSZNY egész alszám-be jegy zést egy vonallal át kell húz- 5230 58. rsz.) be kell írni. ni és a „Kezelési feljegyzések” rovatba be kell je- A soron kívüli intézkedést igénylő ügyiratot gyezni, hogy az iratot mely számra iktatták át. Az azonnal, a többit pedig az iktatás napján, de legújraiktatás keltének azt a napot kell megjelölni, később a következő munkanapon a munkaidő kezamelyen az történt. detén kell a kijelölt ügyintézőhöz továbbítani. (4) Ha olyan iratot kell csatolni, amelyet mikrofilmfelvétel után kiselejteztek, a felvételről papír- IV. másolatot kell készíteni és azt kell az újabb irathoz csatolni. Iratkezelés az ügyintézés során Mutatózás Előadói ív 17. §. (1) Az iktatott ügyiratokat — áz ingatlan- 19. §. (1) Az írásbeli ügyintézéshez — a tanányilvántartási ügyiratok, valamint a gyűjtőszámra esi szervek részére rendszeresített — előadói ívet iktatott ügyiratok kivételével —- az év kezdetén kell a (2) bekezdésben foglaltak kivételével haszújonnan nyitott, bekötött, regiszteres (betűbeosz- nálni. ■ 1 •fai
