Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

jelentőségű, anyagellátás, vagy szolgáltatás iratai, a sajátkezű felbontásra utaló jelzéssel érkezett, valamint a magánlevelek, stb. Az iratkezelés és az irattár irányitása. 4. §. /!/ Az állami szerv iratkezelésének és irattárának irányításéval és ellenőrzésével vezetőállásu személyt, az irattéri feladatok ellátásával pedig irattárost /irattárosokat/ kell megbizni. /Vhr. 8. §. /!/ bekezdés./ /2/ Az irattárostól a Vhr. 8. §. /2/ bekezdése, illetőleg a /3/ bekezdés alapján külön szabályozott képesítést kell megkívánni. , /3/ Az iratkezelési szabályzat rögziti az állami szerv ügy kezelésének szervezetét. Ennek körében meg kell határozni az iratkezelési szabályzatban előirt feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti egységeket, vagy személyeket. Az irattári terv. 5. §. /!/ Az állami szerv az iratkezelési szabályzatban állapítja meg irattári tervét. Az állami szerv iratait az irattári terv szerinti csoportosításban kell irattározni. /2/ Az irattári tervet az állami szerv ügykörének és szervezetének megfelelően kell elkésziteni. Az irattári terv irattári tételekre /tárgyi csoportokra/ tagozódik. Az irattári terv elkészítésénél az állami szerv, azon belül az egyes szervezeti egységek ügykör jegyzékéből kell kiindulni és ennek alapján kell önálló irattári tételeket kialakítani a