Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

tartalmánál fogva azonos irattári kezelést igénylő iratok csoportjaira. Az irattári tervben rendelkezni kell az állami szervnél előforduló valamennyi iratról. /3/ Az irattári tételeket önálló számmal kell ellátni, ugy , hogy az állami szerv egészét tekintve alkalmas legyen az egyes irattári tételek megkülönböztetésére. /4/ Az irattári terv határozza meg az egyes irattári.tételek selejtezésének határidejét, illetőleg azt, hogy az irattári té tel nem selejtezhető és a nem selejtezhető irattári tételeket mikor kell átadni a Levéltárnak. 6. §. /I/ Az irattári tervnek az iratok selejtezésére vonatkozó szabályait az utasitás mellékletének előírásaiból kiindulva lehet meghatározni. Az utasitás melléklete nem irattári tételeket jelöl meg, hanem tárgy szerint csoportosítja az állami szervnél rendszerint előforduló iratokat. Az irattári tervben ennél nagyobb, az ügykörök számából adódó részletességgel kell meghatározni az irattári tétel selejtezésének szabályát. /2/ Az utasitás mellékletének megőrzési, illetve selejtezési előirásai az állami szervre akkor kötelezőek, ha az irat a mel léklet szerint nem selejtezhető. Egyébként az irattári terv az egyes irattári tételekre az utasitás mellékletében az azonos tárgykörre előirt selejtezési határidőtől eltérő határidőt állapithat meg. Az irattári terv a melléklet szerint tárgykörük alapján nem selejtezhető iratok közül a kevésbé fontos iratok /az ügy érdemét nem érintő intézkedés, levelezés, stb,/ kiselejtezését is megengedheti. A selejtezésre vonatkozó szabály meghatározásánál be kell tartani a számviteli bizonylati rendre vonatkozó előirásokat.