Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

2. §. /I/ Az iratkezelési szabályzat az irat fogalmát a Vhr. 1. §• /!/ bekezdése alapján állapitja meg. E szerint iratnak minősül az Írott szöveg vagy iraton rögzitett más adat, vagy ábra, ideértve a gépi adatfeldolgozás utján rögzitett adatokat is függetlenül attól, hogy azt milyen anyagon, milyen alakban és milyen eszköz felhasználásával készítették. Nem minősül iratnak a megjelentetés szándékával készült könyv jellegű kézirat. /2/ Az iratkezelési' szabályzat állapitja meg az iratkezelés fogalmát. Feltétlenül e körbe tartozik az iratok átvétele, felbontása, érkeztetése, átadása, iktatása, mutatózása, leírása, sokszorosítása, továbbítása, irattári elhelyezése, ottani kezelése és selejtezése. Az iratkezelési szabályzat hatálya. 3. §. /I/ Az iratkezelési szabályzatot kell alkalmazni az állami szerv valamennyi irattára, kivéve a titkosan kezelt /TŰK/ iratokat, amelyek kezelését külön kötelező rendelkezések szabályozzák. /2/ Az iratkezelési szabályzat az általánostól eltérő rendelkezéseket állapithat meg az állami szerv különleges rendeltetésű, vagy rendeltetésszerű működéséhez nem szorosan kapcsoló iratainak kezelésére. Ilyenek lehetnek például a személyzeti és oktatási iratok, utlevélkérelmek, orvosi titoktartás alá tar tozó iratok, hivatalos lapok, folyóiratok, prospektusok, stb., társadalmi szervek /párt, szakszervezet, stb./ iratai, az ál lami szerv kiadásában megjelenő üzemi kiadványok kéziratai, az állami szerv rendeltetésszerű működésével kapcsolatos kisebb