Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Kereskedelem - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykör- és selejtezési jegyzék. • 1959.05.11 [63/1959. (K. É. 17.) Bk. M. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1959/17.]

6. A selejtezés alkeInával azokat az iratokat kell selejtenni, amelyek őrzési ideje a sole jt: zés kezdő időpontját raegelőző évben lejárt. 7* A selejtezést a minioztáriamban a Minisztóriun Titkárságának vezetője által, egyéb szerveknél a szerv vezetője által kijelölt, selejtezési felelős irrnyitja ás ellenőrzése mellett a minisztérium, illetve a szerv dolgozói végzik, 8, Az iratok selejte zésánek végrehajtására olyan dolgozókat kell kijelölni, akik az iratok ügyvicoli szükségességét

5 politikai, tudományos /történeti./, kulturális ás gazdasági jelentőségét ismerik. Az államtitkot tartalmazó iratanyag selejtezőit az errevonatkozó külön - jogszabályi rendelkezések'szerint kell kijelölni* 9* A bizalmas /titkos/ jelzésű iratok selejt ez9sst a minisztériumban a Minisztérium Titkársága vezetőjének vagy megbízottjának ellenőrzése r

aellett az egyéb szerveknél a szerv vezetőjének vagy helyettesének ellenőrzése mellett, kizárólag a bizalmas /titkos/ iratok kezelője végezheti. Az utasitás egyéb rendelkezéseit értelemszerűen a bizalmas /titkos/ jelzésű iratok selejtezésénél is : lkalmazai kelé., IV. A selejtezés módja., 1, Az iktatókönyvnek /nyilvántartási lapnak^iratjegyzéknek/ a selejtezési határidőre vonat'-.ozó feljegyzése alapján az irattári anyagból ki kell eaelni a naptári évre kiselejtezhetőnek minősített iratanyagot ás tartalmilag át kell vizsgálni. A selejtezésnek az ügyiratokon kivül ki kéli terjednie- az ügyintézők és a főosztály /osztály/ kezelő óét, e- • által külön őrzött ügyszámnélküli iratanyagra is. Az átvizsgálás során ki kell ceiolni az ügyirat mellett található eredeti személyi okmányokat,, valamint a történeti vagy egyéb 'szempontból értéke s könyveket, leveleket és kéziratokat, A kiemelt személyi okmányokat a lc. he tőséghez képest a tulajdonba- kell vissz: küldeni, vagy ha ez nem lehetséges, betűrendbe rakva, továbbra is az irattárban kell együttesen megőrizni , 2. C

s

ak azokat az iratokat szabad kiselejtezni, amelyek politikai, tud oei'.ny os /történeti/ kulturális és gazdasági szempontból értéktIsaek. Az I, jelű ;i; gyzékb-n .félsorolt iratfajéák selejtezése alkalmával az összes iratokat irattári r midben .kell csoportosítani, a politikai, tudományos /történeti/, kulturális és gazdasági szempontból értékes iratokat pedig a kiselejtezhető iratoktól - a levéltári ellenőrzés megtörténtéig - az irattéri rend megbontása nélkül kell elkülöníteni /pl, a selejtezett iratcsomagon elhelyezve/.. A kiselejtezésre kerülő iratok nyilvántartási anyagéban-ezt a körülményt fel kell tüntetni* 3» A selejtezés során az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén a kikül"ött levéltéri szakértő és a selejtezési felelős határoz,4, Az irat kis lejt.zésén.k megt ..rténtét az- íktotókönyibem /nyilvántartó lapon, ir:. cjegyzákb^n/ az árat iktatás"!ma mellett a "kiselejtezve'' sz-'- ás a selejt zés évének be j g, oésével fel kell tüntetni, A beje gyz-ésre csak a Selejtezési művelet ellenőrzése után kerülhet sor-