Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Kereskedelem - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykör- és selejtezési jegyzék. • 1959.05.11 [63/1959. (K. É. 17.) Bk. M. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1959/17.]
.5. A selejtezés lefolytat sóról két példányban ~je gyzőkönyvct kell kés^iti-ni. A s-.lc jtczéei jegyzőkönyvben fel kell tüntet ni a selejtezés alá vett iratserozat kat, kelet'czásük időpontját, a kiselejtezett iratok nennyif ágát, a selejtezést vérzők nevét ás a selejtezés ide-jét. A selejtezési jegyzökönyvet a selejtezési munkában résztvevők aláírják, A soL;t.zá6 ell:reérzIs ének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejt zési felelős ás az állami lev. Itár részéről e-i járó szakérte szintén aláírja, A selejtezési jegyzőkönyv 1 példányát az illetékes lev. 1 tárnak kell m gküld-..ni, I példányt pedig az irattárban k 11 elh'r iyezni. 6. A" okot az iratokat, aoo l*y '• •;• t ne-a lehet kis lejteZii, a vonatkozó kezelési könyve' kel .eyuct ez illet ékes levéltárnak kell átadni. A lev.Itár az ily.n ir...eokat a selejtezés befejezését követően a szerv ás a lev fItár között létrejött megegyezés szerint átveszi. Az átvételé megtörtántáig az iratokat az irattári anyagtól elkülönitve- a levéltári szabályoknak megfelelően - rendezett állapotban, kut...tesra a Ik alias módon kell k;;zelni. ?. Íz újból fel n^m használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenérzése ás jóváhagyása után a területileg illetékes hulládákpapirgyüjtő sz rveknek hatóságilag mc állapított .áron. kell át éld ni • 8. A selejtezésnél a megsemmisitásre kijelölt ügyiratok mellett található könyveket, nyomdai termékeket az Országos Széchényi Könyvtárnak, a kéziratokat a területileg illetékes levéltárnak, a muzeális értékű Cárgyakat pedig a Művelődésügyi Mi ni sz téli unnak kell átadni. 9. A szervek által a levéltári átadásra kerülő iratokból a további működéshez rendszeresen szükséges iratokat a saját iratt'rában való megőrzés kötelezettségével vissz© lehet tartani. A visszatartott ügyiretokról tételesen két példányban jegyzéket kell készíteni. A" jegyzék egy példányát az i 11* tekeS levéltárnak meg kell küldeni, egy példányt pedig az irattárban kell megőrizni. 10. A szerv kérá ére az állami levéltár az átvett iratokból esetenként szükséges ir..tokat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátja. V. Vegyes rendelkezések, 1, A kiselejtezett iratanyag érté': sitéséből befolyt összeg 40,5-át a selejtezésben rásztvett dolgozók jutalmazására lehet felhaszn'Ini. 2, Az iratsele jt..zés sorén te Ijesit/c tt kiemelkedő munkát a szervek vezetői a selejtezést ellenőrző állani levéltár javas letára a rendel !_ czésükre álló jutalmazási kor; tből is jutalmazhatják. 3* A szervek vez tői az iratok megőrzésére vonatkozó • ellenőrzési feladatuk ellátása során esetenként is vegyék igénybe az illeté'o s le vei „ár közre lüköd „sét, A megkeresés alapján az illetékes le volt ár köte les az ii .tok őrzését megvizsgálni és megállapításait, valamint javaslatait közvetlenül a sz.rv vezetőjével közölni.
