Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

ni. A részletezés során fel kell tüntetni a melléklet tárgyát, példány- és lapszámát. Az egy ügyben keletkezett irat mellékleteit alszámokra kell beiktatni. 121. A zárt küldemények nyilvántartásba vétele során amennyiben ismert - fel kell tüntetni: a küldemény érkezésének időpontját, a küldő szerv megnevezését, a küldő szerv iktatási számát, a küldemény tartalmát, a küldemény példányszámát, a küldemény lapszámát, a küldemény mellékleteinek számát, a küldemény minősítését, az átadás azonosítására szolgáló adatokat, a továbbítás időpontját. 122. A nyilvántartásba vett zárt borítékokat a címzett részére a minősített adathordozók átadókönyvéberi kell továbbítani. A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni a központi iktatóba vagy a szervezeti egység iktatást végző iratkezelőjéhez. 123. Amennyiben a nyilvántartáshoz szükséges adatok az átvételkor nem állnak rendelkezésre, a címzett a felbontást követően köteles azt közölni a titkos ügykezelővel. 124. A titkos ügykezelőknek nyilvántartásba vétel céljára visszajuttatott zárt küldeményként érkezett minősített adathordozókat a szervezet átadókönyvéből ki kell vezetni, a tárgykör szerinti nyilvántartásba vételt követően a minősített adathordozók átadókönyvébe újból be kell jegyezni és az átvételt igazoltatni. Minősített adathordozók nyilvántartási okmányai 125. A minősített adathordozók rögzítésére szolgáló nyilvántartásokat használatba és nyilvántartásba vétel előtt hitelesíteni kell. A hitelesítés összetűzésből és záradékolásból áll. t 126. A nyilvántartásokat folyamatos számozással kell vezetni és betelte után lezárni. Év végén a nyilvántartást, valamint a hozzá tartozó segédletet le kell zárni és január elsején új nyilvántartást kell nyitni. A lezáráskor az utolsó bejegyzést tintával alá kell húzni, a záradékban a "Lezárva" szót és a dátumot rögzíteni kell. A záradékolást az ügyviteli és. titokvédelmi szervezeti egység vezetője aláírásával köteles hitelesíteni. í. 127. A nyilvántartási okmányokban a beírásokat -; bármilyen módszerrel - olvashatatlanná tenni tilos. Téves bejegyzést vékony áthúzás után kell javítani és aláírással dokumentálni. A minősített adathordozó átadása, továbbítása 128. Minősített adatot vezetékes vagy vezeték nélküli adatátviteli közegben, ahol a továbbított üzenet a megbízható védelem és felügyelet határain kívülre kerül, így különösen a titokvédelemre kötelezett szerv vagy szervezet megfelelően zárt területét /távközlési csatorna/ elhagyja, csak rejtjelezve szabad továbbítani. 129. Minősített adathordozó átadása csak ügykezelői irodák útján, kézbesítő- vagy átadőkönyvben, illetve futárjegyzéken dokumentálva a címzett, a nyilvántartási szám, minősítés, lapterjedelem, példányszám, példánysorszám, az átadás- átvétel időpontjának, a minősített adathordozó tárgyának feltüntetésével, olvasható névaláírással való igazolás mellett történhet. 130. A minősített adathordozó átadása vagy továbbítása csak azon szervek, szervezetek vagy személyek részére történhet, akiknek a minősítő erre a minősített adathordozó záradék részében vagy elosztó íven engedélyt adott. 131. Pótelosztó ívet kell alkalmazni abban az esetben, ha a minősítő úgy dönt, hogy egy régebben kiadmányozott minősített adathordozóból feladat végrehajtás céljára újonnan kell megküldeni olyan szerv, szervezet vagy személy részére, amely a kiadmányozáskor a minősített adathordozóból nem kapott. 132. Az ügykezelési irodák titkos ügykezelői "a minősített adathordozók átadókönyvében" kötelesek átadni a szervezeti egységek megbízott titkos ügykezelői részére a minősített adathordozókat. 133. A minősített adathordozó átadása a megbízott titkos ügykezelők részére csak dokumentáltan történhet. A minősített adathordozók átadókönyvének tartalmaznia kell: a) az átadókönyv sorszámát, b) az átadás dátumát, c) a nyilvántartási számot, d) a minősítési jelölést, e) az adathordozó tárgyának megnevezését, f) a példányszámot, a példánysorszámot és a lapterjedelmet, g) a címzettet, h) az átadás tényének igazolását az átvevő nevének, olvasható aláírásának feltüntetésével. 134. Más szervek, szervezetek vagy személyek részére minősített adathordozó továbbítása futárjegyzéken és kézbesítőkönyvben rögzítés mellett történhet.