Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

135. A futárjegyzéken rögzíteni kell: a) a feladót, b) a futárjegyzék sorszámát, c) a minősített adathordozó nyilvántartási számát, minősítési jelölését, d) a minősített adathordozó címzettjét, e) a továbbítás dátumát (év, hó, nap), f) az átadó nevét, aláírását, az átadó bv. szerv bélyegzőlenyomatát, g) az átvevőt. 136. A kézbesítőkönyvben rögzíteni kell: a) a kézbesítőkönyv sorszámát; b) a kézbesítés időpontját; c) a címzett nevét, rendfokozatát, beosztását; d) a minősített adathordozó nyilvántartási számát; e) a minősített adathordozó tárgyát; f) a minősített adathordozó példánysorszámát, lapszámát és mellékleteinek számát. 137. A minősített adathordozót átvevő személy köteles olvasható névaláírással, és dátum (év, hó, nap, óra, perc ) rögzítésével az átvételt igazolni. 138. A minősített adathordozókat zárt küldeményként kell továbbítani. A borítékon fel kell tüntetni: a) a minősített adathordozó címzettjét; b) a minősített adathordozó nyilvántartási számát; c) a minősítési jelölést; cl) a példánysorszámot; e) a "Baleset esetén vagy rendkívüli helyzetben a küldő szervezet bonthatja fel!" figyelmeztetést; f) a minősítő rendelkezésé alapján a kezelési jelzést vagy jelzéseket. 139. A minősített küldemény borítékját úgy kell leragasztani és a küldő szerv vagy szervezet bélyegző lenyomatával ellátni, hogy az esetleges jogosulatlan hozzáférés ténye egyértelműen megállapítható legyen. 140. A minősített adathordozó továbbítása történhet: a) Állami Futárszolgálat; b) Belügyi Futárszolgálat; c) külön futár: d) kézbesítő; e) rejtjelezett telefax; f) rejtjelezve, számítástechnikai adatátvitel útján. 141. A futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szervekhez - rendkívül sürgős és indokolt esetek kivételével - az állami vagy belügyi futárszolgálat útján kell továbbítani a minősített adathordozókat. A továbbítást futárjegyzéken kell dokumentálni. 142. A minősítő rendelkezése alapján rendkívüli esetben minősített adathordozó továbbítása külön futár vagy kézbesítő útján, számzáras táska igénybevételével történhet. A feleslegessé vált minősített adathordozó megsemmisítésének szabályai 143. A bv. szerveknél a minősített adatok archiválásának, irattározásának selejtezési és megsemmisítési rendjének részletes szabályait a Szabályzat 326-355. pontjai és az Irattári Terv tartalmazzák. 144. A saját készítésű minősített adathordozók eredeti példányai a minősítés megszüntetéséig nem semmisíthetők meg. 145. A minősített adathordozó feleslegessé vált munkapéldányát, sokszorosított vagy másolati példányait az ügyviteli és titokvédelmi szervezetek titkos ügykezelőinek kell megsemmisítésre leadni. 146. A megsemmisítés tényét - a selejtezési jegyzőkönyv sorszámának, időpont és aláírás feltüntetésével egyidejűleg - a minősített adathordozók nyilvántartásába is be kell jegyezni. A minősített adathordozó kezelésének szabályai 147. Aki minősített adat megismerésére törvény, e Szabályzat, valamint engedély alapján jogosult: a) köteles a minősített adat védelmére vonatkozó rendelkezéseket, különösen a betekintéssel együtt járó és a titokvédelemre vonatkozó szabályokat, előírásokat megismerni, erről írásban nyilatkozni és azokat alkalmazni; b) a tudomására jutott minősített adatot az érvényességi időn belül illetéktelen személynek nem adhatja át, illetve az adat tartalmát nem hoahatja illetéktelen tudomására vagy nyilvánosságra (titoktartási kötelezettség); c) a betekintési jog megszűnésekor köteles a minősített adatot a minősítőnek vagy a minősített adattal rendelkezni jogosultnak haladéktalanul átadni. 148. A bv. szervek és szervezeti egységek vezetői a minősített adathordozó nyilvántartásának és kezelésének rendjét az alábbiak figyelembevételével szervezzék meg: a) ' a minősített adathordozó útja pontosan követhető és gyorsan ellenőrizhető legyen, tartalmát csak az arra jogosult ismerhesse meg, b) a biztonságos kezelésért és őrzésért, illetőleg a titok megsértéséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen, c) a minősített adathordozó mozgása az átvevő olvasható, azonosítható aláírásával és dátum feltüntetésével igazolva légyen.