Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

(II. sz. minta: Záradék minősített adathordozó megbontására) 74. A záradékban az alábbi adatokat kell rögzíteni: - a megbontást jóváhagyó adathordozó számát, - az engedélyező nevét, /rendfokozatát/, beosztását, - a megbontás időpontját, - a lezárás időpontját, - a szervezeti egység vezetőjének vagy helyettesének aláírását. 75. A megbontás végrehajtása és a záradék rögzítése után a minősített adathordozót újonnan össze kell fűzni és az összetűzést hitelesíteni. 76. Minősített adathordozót sokszorosítani csak a minősítés és a szükséges kezelési jelzések feltüntetése és kiadmányozása után lehet. 77. A minősített adathordozó sokszorosítása csak az ügyviteli és titokvédelmi szervezetnél és a külön nyilvántartást végző szervezetnél történhet. 78. Minősített adathordozó sokszorosítását csak a minősítő engedélyezheti. Az engedélyt megadottnak kell tekinteni, amennyiben a minősített adathordozó záradék részében vagy az elosztó íven feltüntetésre kerültek azon szervek, szervezetek és személyek, akik a minősített adathordozóból feladatvégrehajtás céljából kaptak. AS 79. Abban az esetben, ha a már előzőekben sokszorosított minősített adathordozóból a minősítő utólagos rendelkezése alapján pótlólagos sokszorosítás kerül végrehajtásra, az eredeti adathordozóhoz pótelosztó ívet kell csatolni. 80. A sokszorosítás helyén olyan nyilvántartást /minősített adathordozó sokszorosítási napló/ kell vezetni, amelyből megállapítható a sokszorosított adathordozó példányszáma, illetve a sokszorosítás folyamán keletkezett rontott péklányok és lapok száma. , 81. A sokszorosítás során keletkezett felesleges példányokat és rontott lapokat az ügykezelési irodák titkos ügykezelői kötelesek megsemmisíteni. 82. A megsemmisítés tényét az erre a célra felfektetett megsemmisítési jegyzőkönyvbe be kell vezetni és rögzíteni kell: a) a sorszámot, b) a sokszorosításra került adathordozó számát és tárgyát, e) a megsemmisítésre kerülő lapok számát, d) a minősített adathordozó sokszorosítási naplószámát, e) a megsemmisítést végző titkos ügykezelő aláírását, f) a megsemmisítés időpontját (év, hó, nap), valamint g) a megsemmisítés módját. 83. A sokszorosítási naplót beteltéig lezárás nélkül folyamatosan kell vezetni és az alábbi adatokat kell regisztrálni: a) a sorszámot, b) az ügykezelési iroda vagy - a külön nyilvántartást végző szervezet tekintetében - a titkos ügykezelő által adott nyilvántartási számot, c) a sokszorosításra átvett minősített adathordozó példányszámát, d) a sokszorosításra átvett minősített adathordozó lapszámát, e) a sokszorosításra átvett minősített adathordozó mellékletének vagy mellékleteinek számát, lapszámát, f) a sokszorosítás időpontját, g) a felhasznált lapok számát, h) a rontott lapok számát, i) a sokszorosítást végző személy aláírását. 84. Sokszorosítás esetén biztosítani kell az illetéktelen megismerést kizáró teljes körű védelmet. A kivonatkészítés szabályai 85..A minősített adathordozóból készített kivonat minősítési jelölése tartalmától függően változhat. 86. Amennyiben a kivonatolt rész tartalma szerint nem minősül állam- vagy szolgálati titoknak, minősítési jelöléssel történő ellátása tilos. 87. A kivonaton a kiadmányozó neve után az "sk." jelzést kell alkalmazni, a kivonatolt rész végén hitelesítési záradékot kell rögzíteni, amelyben a "Kivonat hiteles" jelzést kell feltüntetni, valamint a záradék részt körbélyegző lenyomattal kell ellátni. 88. A hitelesítési záradék tartalmazza: a) a kivonatolás dátumát, b) a kivonatolást készítő személy nevét, /rendfokozatát/, beosztását. 89. A kivonatot az ügykezelési szabályok szerint is záradékolni kell. (12. sz. minta: Kivonat) 90. A kivonatot az iktatás megfelelő tárgykörén nyilvántartásba kell venni, illetve jelölni kell az alapanyagnál a kivonatolás megtörténtét és azt az iktatószámot, ahol a nyilvántartásba vétel megtörtént. A másolatkészítés szabályai 91. A másolatnak teljes terjedelmében azonosnak kell lennie azzal a minősített adathordozóval, amelyről készült.