Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

A másolaton meg kell jeleníteni az eredeti irat záradék részét. 92. A másolaton a kiadmányozó neve után az sk. jelzést kell feltüntetni, a másolati rész végén hitelesítési záradékot kell rögzíteni, amelyben a "Másolat hiteles" jelzést kell feltüntetni, valamint a záradék részt körbélyegző lenyomattal kell ellátni. Kép- és hangfelvétel készítésének szabályai 93. A kép- és hangfelvételek készítésének és kezelésének szabályai megegyeznek a minősített adathordozó készítésére és kezelésére vonatkozó szabályokkal. 94. Kép- és hangfelvétel készítése során a felvétel készítését megelőzően a film, illetve a magnószalag /kazetta/ elejére, továbbá a felvétel befejezése után a végére rá kell fényképezni, írni vagy mondani a nyilvántartási számot és a záradékot. 95. A kép- és hangfelvételeket csak kísérőirattal lehet megküldeni. A csatolt kísérőiraton fel kell tüntetni a) a nyilvántartási számot, b) a film vagy magnószalag hosszát, c) a felvétel tárgyát, . d) a felvétel minősítését, e) a felvétel idejét, f) a készítő aláírását. 96. A kísérőiratot a felvétel megsemmisítéséig meg kell őrizni. 97. A kidolgozás helyén vezetni kell: a) a készített leírónaplót, b) a minősített adathordozó sokszorosítási naplóját. Különleges kezelési utasítások 98. A minősítő a minősítéssel egyidejűleg a minősített adathordozó kezeléséről is rendelkezhet, ha az adat sajátos jellege megkívánja. Az alkalmazásra kerülő különleges kezelési utasításokat az adathordozón, illetve annak mellékletén és külső csomagolásán is fel kell tüntetni. 99. A minősítő által alkalmazott különleges kezelési utasítástól eltérni csak a minősítő írásbeli engedélyével lehet. 100. A minősítő az alábbi különleges kezelési utasításokat alkalmazhatja vagy engedélyezheti alkalmazását: a) "Saját kezű felbontásra!" b) "Más szervnek nem adható át!" ; c) "Nem másolható!" d) "Kivonat nem készíthető!" e) "Elolvasás után visszaküldendő!" f) "Zárt borítékban tárolandó!" g) "Saját hatáskörben megsemmisítendő!" h) "Sürgős!" i) "Azonnal továbbítandó!" j) "Rejtjelezve telefaxon továbbítandó!". A minősített adathordozó átvételének szabályai 101. Más szervezettől érkezett minősített adathordozó (a továbbiakban: küldemény) átvételére jogosultak: a) munkaidőben az ügykezelési irodák vezetői, helyetteseik, a titkos ügykezelés irányítását ellenőrző főelőadó és a titkos ügykezelő, b) a címzett szerv vagy szervezet vezetője, c) munkaidőn kívül és munkaszüneti napokon az ügyeleti szolgálatok. TO2. A 101. t>) és c) pontokban megjelölt átvevők a küldeményt a legrövidebb időn belül, aláírás ellenében az ügyviteli és titokvédelmi szervek titkos ügykezelőinek kötelesek átadni nyilvántartásba vétel végett. 103. A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni a) a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát, b) a kézbesítés alapjául szolgáló dokumentumon /futárjegyzék, kézbesítőkönyv, stb./ és a küldeményen feltüntetett nyilvántartási szám, példány-, lapszám egyezőségét, c) a küldeményt tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét. 104. Az átvevő a kézbesítés alapjául szolgáló dokumentumon olvasható aláírással, az átvétel idejének (év, hó, nap, óra, perc) pontos feltüntetésével és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával köteles az átvételt elismerni. 105. Amennyiben az átvevő a küldeményen sérülést észlel, amely arra utal, hogy a küldeményt felbontották vagy megkísérelték felbontani, azt a kézbesítő jelenlétében felbontja, tartalmát ellenőrzi és az eseményről három példányban jegyzőkönyvet készít. 106. A jegyzőkönyvet az átvevő és a kézbesítő aláírásával köteles hitelesíteni. A jegyzőkönyv egy példányát a minősített adathordozót küldő szervhez kell továbbítani, amely köteles intézkedni a sérülés körülményeinek tisztázására. 107. A "Saját kezű felbontásra!" érkezett küldemény esetében a sérülés tényéről a címzettet soron kívül értesíteni kell.