Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

ü) Másodlat A több példányban, egyidejűleg készült irat egyik hiteles példánya, amelyet az első' példányon lévővel azonos pecsét és aláírás hitelesít. v) Kivonat Valamely irat egy részének szó szerinti idézése. Az eredeti irat formájának /alakjának/ megtartása nem kötelező', azonban a "Kivonat ... számú ... tárgyú ,.,-ból" jelölést fel kel! tüntetni. A minősítésre jogosultak meghatározása, n \ in ős ítés i e l já rás 3. A büntetés-végrehajtási szerveknél a Ttv. 6. § (1) bekezdés q) pontja alapján állam- és szolgálati titkot tartalmazó adat minősítésére a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka jogosult. 4. Szolgálati titkot tartalmazó adathordozó minősítésére a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka minősítési jogkörének írásbeli átruházása alapján - a büntetés-végrehajtás szakmai területének vonatkozásában a módszertani és vizsgálati főigazgató, - a büntetés-végrehajtás gazdasági szakterületének vonatkozásában a gazdasági főigazgató. - a bv. intézetek parancsnokai, - a bv. intézmények főigazgatói, igazgatói, valamint - a bv. gazdálkodó szervezetek ügyvezetői is jogosultak. 5. Az államtitkot, illetve szolgálati titkot tartalmazó adatot minősíteni kell. A minősítést az kezdeményezi, akinél a feladat végrehajtása során az adat keletkezik. 6. Az államtitkot tartalmazó adathordozón a "Szigorúan titkos!" minősítési jelölést, a szolgálati titkot tartalmazó adaton a "Titkos!" minősítési jelölést kell alkalmazni. 7. A minősítés alkalmával a 6/ pontban meghatározott minősítési jelölésen túl fel kell 'tüntetni a minősítés érvényességi idejét, a minősítő nevét, beosztását, (rendfokozatát). 8. A 6. és 7. pontban foglaltakat az adathordozón, ha van, a borítóján is fel kell tüntetni. Több lapból álló adathordozó esetében a minősítési jelölést minden egyes lapon, annak felső részén és alsó részén, középen is fel kell tüntetni, valamint a példány sorszámát is. 9. Amennyiben az adathordozó sajátos jellege miatt a minősítés feltüntetésére nincs mód, úgy a minősítés tényét külön iratba kell foglalni. A külön iratban a minősítés tényén kívül meg kell jelölni az adathordozó tárgyát. , (1. sz.- minta: Külön irat a minősítés feltüntetésére) 10. A minősítési javaslatban a kezdeményező köteles megjelölni a minősítés alapjául szolgáló állam- vagy szolgálati titokkört és azokat a tényeket, körülményeket, amelyek az állam- vagy szolgálati titokként! minősítést szükségessé teszik. (2. sz. minta: Minősítési javaslat államtitkot tartalmazó adathordozóhoz) (2/a sz. minta: Minősítési javaslat szolgálati titkot tartalmazó adathordozóhoz) 11. Amennyiben a minősítést kezdeményező személy szükségesnek látja, a minősítési javaslatban kezdeményeznie kell a különleges kezelési utasítások alkalmazását. 12. A minősítésre javasolt adatot döntésig, de legfeljebb a javaslattól számított 30 napig a minősített adatokra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. A határidő egy ízben 30 nappal meghosszabbítható. Amennyiben e határidőn belül a minősítésre nem kerül sor, a minősítésre javasolt adatot a közffatra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. 13. A minősítő személyt az általa minősített adattal kapcsolatban az alábbi rendelkezési jogok illetik meg: - a betekintés, - a birtokban tartás, - a minősített adat alapján további minősített adat készítése, azon az eredeti minősítés feltüntetése, - a minősített adat másolása, sokszorosítása, - betekintés engedélyezése, - a feldolgozás és felhasználás, - a minősítés felülvizsgálata. - a minősítés felülbírálata, - a megismerési engedély kiadása. 14. A titokbirtokos vagy a szervezet vezetője a más személy által minősített adat esetén - ha a megküldő személy másképpen nem rendelkezik - az alábbi rendelkezéseket alkalmazhatja: ' - a betekintés, - a birtokban tartás, - a minősített adat alapján további adat készítése vagy készítésének elrendelése és azon intézkedés az eredeti minősítés feltüntetésére. - minősített adat másolása, sokszorosítása, - betekintés engedélyezése, - feldolgozás, felhasználás. 15. A minősítési javaslatot a minősített adat irattári példányával kell őrizni. 16. A minősítésre jogosult vezetők kötelesek évente felülvizsgálni valamennyi általuk készített minősített adat minősítésének indokoltságát. A -felülvizsgálat eredményeként az alkalmazott minősítés - továbbra is fenntartásra,