Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

- megszüntetésre vagy - érvényességi ideje módosításra kerül. A felülvizsgálat időpontját és eredményét az adathordozón írásban rögzíteni kell. 17. Ha a felülvizsgálat következtében a kiadáskor alkalmazott minősítés megszüntetésre, illetve az érvényességi idő módosításra kerül, ezt a felülvizsgáló a minősítésre vonatkozó szabályok szerint indokolja. A megszüntetésről, illetve a módosításról értesíteni kell azt, akinek a minősített adatot a nyilvántartás szerint továbbították. A minősítési jelölés megváltoztatása során úgy kell eljárni, hogy ezt követően az új minősítési jelölés egyértelműen megállapítható legyen. 18. A szolgálati titok minősítésére jogosult vezető a minősítési jogkör átruházása alapján történt minősítést felülbírálhatja. Ha a felülbírálat során a minősítést megváltoztatja vagy megszünteti, úgy a felülvizsgálatra vonatkozó előírásokat kell alkalmazni. Megismerés és betekintés szabályai 19. A feladat- és hatáskörében engedély nélkül hozzáférhet a minősített adathoz - a minősítő, - a titokvédelmi felügyelő, - a titokbirtokos és - a titkos ügykezelést végző. 20. A 19. pontban meghatározottakon kívül más személy csak a minősítő által kiadott megismerési vagy betekintési engedély alapján jogosult a minősített adat megismerésére. (3. sz. minta: Megismerési engedély) (4, sz. minta: Betekintési engedély) (5. sz. minta: Titoktartási nyilatkozat) 21. Ha a törvény másképp nem rendelkezik, az érintett korlátozás nélkül megismerheti a szolgálati titokká minősített adatot. 22. A minősített adatok megismerésére a minősítő kérelemre adhat engedélyt. A 20-22. pontig felsorolt rendelkezések nem vonatkoznak arra, aki minősített adatot törvényi felhatalmazás alap- I ján, az ott meghatározottak szerint jogosult megismerni. j 23. A kérelem átvételénél vizsgálni kell, hogy a kére!- j mező által meghatározásra került-e az az adat, amelyre a kérelem irányul. Amennyiben a meghatározás a kérelmező részéről nem egyértelműen történt meg, a kérelmezőt adatpótlásra kell felszólítani. Ha a kérelmező a felszólításnak nem tesz eleget, a kérelmet el kell utasítani. 24. A kérelem megtagadásáról - annak indokaival együtt - 8 napon belül írásban értesíteni kell a kérelmezőt. A megtagadás jogszerűségét és megalapozottságát a minősítő köteles bizonyítani. 25. A megismerési kérelem megtagadása esetén a kérelmező bírósághoz fordulhat. 26. Államtitkot tartalmazó adatba történő betekintés csak állami- vagy közfeladat ellátása érdekében engedélyezhető. Államtitkot tartalmazó adatba az tekinthet be, akit a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka erre írásban feljogosít. 27. Az állandó betekintésre jogosító engedélyt a betekintésre jogosultak név szerinti nyilvántartásán kell megadni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: - a sorszámot, - a betekintésre jogosult nevét, rendfokozatát, beosztását, - a jogosultság terjedelmét, - a jogosultság megszűnését. (6. sz. minta: Betekintők nyilvántartása) 28. A betekintési jogosultsággal kapcsolatos engedélyekről a titokvédelmi felügyelő, az ügykezelési irodák és az ügykezelők a betekintői jogkör terjedelmének feltüntetésével naprakész, név szerinti nyilvántartást kötelesek vezetni. 29. Az ideiglenes engedély esetén meg kell határozni azt a feltételt, amelynek bekövetkezésével a jogosultság megszűnik. 30. Az eseti jelleggel adott betekintési jogot a minősített adaton kell rögzíteni. Amennyi jen a betekintési jog feldolgozásra szól. az iratra a "Lássa feldolgozásra", amennyiben a megadott állandó betekintési jogosultságtól függetlenül csak néhány kiemelt személy tekinthet be, a "Lássa kizárólag'" jelölést kell feltüntetni. 31. Az államtitkot tartalmazó adatba történő betekintést a betekintő keltezéssel és olvasható aláírásával az adaton vagy a nyilvántartására szolgáló eszközön köteles igazolni. 32. A büntetés-végrehajtási szervezet személyi állományának tagjai feladatuk ellátása érdekében a munkakörükhöz és beosztásukhoz kapcsolódó szolgálati titkot tartalmazó adatba külön engedély nélkül jogosultak betekinteni, azt megismerni, feldolgozni, készíteni, kezelni. Egyéb esetben a betekintésre a minősítésre jogosult adhat eseti engedélyt. ' 33. A betekintő felelős azért, hogy a rendelkezésére bocsátott adat tartalmáról illetéktelen személy ne szerezzen tudort) ást.