Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]
bűnüldözési vagy bűnmegelőzési, központi pénzügyi vagy devizapolitikai, külügyi vagy nemzetközi kapcsolataival összefüggő, valamint igazságszolgáltatási érdekeit. b) Szolgálati titok Szolgálati titok az az adat, amely a Ttv. 6. §-ának (1) bekezdés q) pontjában a minősítésre felhatalmazott által meghatározott adatfajták körébe (a továbbiakban: szolgálati titokkör) tartozik, és az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése és felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé tétele sérti az állami vagy közfeladatot ellátó szerv működésének rendjét, akadályozza feladat- és hatáskörének illetéktelen befolyástól mentes gyakorlását. c) Minősítés az a döntés, melynek meghozatala során a Ttv. alapján felhatalmazott személy megállapítja, hogy egy adat tartalmánál fogva a nyilvánosságot korlátozó államtitokkörbe vagy szolgálati titokkörbe tartozik. d) Minősített adat: - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben meghatározott köziratban szereplő, államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó adat, - a szóban közölt államtitkot vagy szolgálati titkot képező információ, - államtitkot vagy szolgálati titkot képező információt hordozó objektum, technikai eszköz, - nem tárgyiasult formában megjelenő államtitkot vagy szolgálati titkot képező információ, eljárási mód vagy más ismeretanyag. e) Minősített adat továbbítása A minősítő rendelkezése alapján a minősített adatnak állami vagy közfeladat ellátása érdekében más szerv vagy személy részére történő hozzáférhetővé tétele. f) Minősített atlattai rendelkezés - a betekintés, - a birtokban tartás, - a minősített adat alapján további minősített adat készítése, azon az eredeti minősítés feltüntetése, - a minősített adat másolása, sokszorosítása, - a betekintés engedélyezése, - a feldolgozás és felhasználás, - a minősítés felülvizsgálata, - a minősítés felül bírálata, - a nyilvánosságra hozatal. - a minősített adatnak külföldi személy vagy külföldi szerv részére hozzáférhetővé tétele, - a minősített adat külföldre vitele vagy külföldről való behozatala, - a titoktartási kötelezettség alóli felmentés. - a megismerési engedély kiadása. g) illetéktelen személy Aki a minősített adat megismerésére nem jogosult. h) Nyilvánosságra hozatal Minősített adatnak a titokbirtokos hatásköréből kikerülő, meghatározhatatlan körben, mindenki részére biztosított megismerhetővé, hozzáférhetővé tétele. i) Megismerési engedély A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 20. §-ának (1) bekezdése alapján a minősítő által adat megismerésére, a jogosult személyazonosító adatainak feltüntetésével írásban adott felhatalmazás. j) Betekintési engedély Az állami vagy közfeladat végrehajtása érdekében a minősítő által a minősített adattal való korlátozott rendelkezésre, a jogosult nevének, a minősített adattal kapcsolatos egyes jogosítványainak a Ttv. 2. § (1) bek. 4. pontja szerinti meghatározásával írásban adott felhatalmazás. k) Érvényességi idő Az év, hó, nap szerint feltüntetett'időpont, amelynek eléréséig a minősítési jelöléssel ellátott adat megismerését a Ttv. korlátozza. 1) Titokvédelmi felügyelő Az a személy, aki a titokbirtokos szerv vezetőjének felhatalmazása alapján irányítja és ellenőrzi a titokvédelmi feladatok végrehajtását. m) Titokbirtokos A minősítő, valamint az a személy vagy szerv, akinek vagy amelynek a minősített adatot állami vagy közfeladat ellátása érdekében továbbították. n) Nyílt irat Az az irat, amely államtitkot, illetve szolgálati titkot nem tartalmaz. o) A titkos ügykezelésben kezelendő irat A "Szigorúan titkos" és a "Titkos" minősítésű irat (a továbbiakban: minősített irat), p) Iratérkeztetés A küldemény ellátása az érkezés napjának dátumával, r) Szignálás Az ügyben intézkedni, eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző kijelölése az ügyben kiadmányozni jogosult részéről, akinek hatáskörébe tartozik az ügy kiadmányozása. s) Iktatószám /ügyszám/ Az iktatást minden évben 1-gyel - illetve, ha osztott iktatás esetén külön számkeretet jelölnek ki, ennek első számával - kell kezdeni. A különböző szervezeti egységek iktatószámait pl. római számok, illetőleg betűjelek különböztethetik meg egymástól. t) Tárgy A kezdő irat szignálásakor vagy a minősítési javaslat elkészítésekor megjelölt, az ügy lényeges adatait - esősorban az abban érintett természetes személyek nevét - tartalmazó rövid, azonosításra alkalmas meghatározás. u) Másolat ' Valamely eredeti iratról keletkezése után készült példány, 1 amely hasonmás /szöveg- és formahúV, egyszerű /nem"hitelesített/ és hiteles /hitelesítési záradékkal ellátott/ iratmásolat lehet.
