Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Igazságügy, rendvédelem - A papírgyűjtő hetek (1953.06.15-1953.06.28 között) rendezése tárgyában hozott minisztertanácsi határozat végrehajtása az igazságügyi szerveknél. • 1953.06.01 [13/34-2/1953 IM VI/1. sz. utasítás]
rész :/ a jelen utasítás kézhezvétele után azonnal meg koll kezdeni, illetőleg ahol a selejtezést már megkezdték, ott folytatni kell. 5. / Az igazságügyi szervek vezetői a jolo-n utasítás kézhezvétele után azonnal kötelesek felelős személyt kiielölni a -papirhulladékgyüjtés lebonyolításának megszervezésére és ellenőrzésire, A kijelölés során figyelemmel kell lenni arra. hogy a szervezésre és ellenőrzésre olyan személy kapjon megbízást, aki a selejtezésbon általában járatos és a szerv iratanyagát jől ismeri. 6. / A kijelölt felelős nevét, hivatali cimit és telefonszámát haladéktalanul közölni kell a területileg illetékes MÉH vállalattal. 7. / A jelen utasításhoz mellékelt ügykörjegyzékben felsorolt iratokat az egyéb iratoktól elkülönítve kell összegyűjteni,. Az ügykörjegyzék olyan iratfajtákat tartalmaz,amelyeket a szervek általában külön kezeltek vaav_ amelyek egyéb iratoktol darabonként válogatás nélkül könynyen elkülöníthetők és ezért hulladékként való különválasztásuk könynyen megvalósítható. Az ügykörjegyzékben felsorolt iratokra a 9,500/ 1951. O. sz. rendelet, valamint a 958/1952.I.M. sz. utasítás nem vonatkozik; az ügykörjegyzékben felsorolt iratokat tehát selejtezési eljárás alá vonás' nólKül kell összegyűjteni függetlenül attól,hogy azok iktatott irattári anyagot képeznek és hogy az idézett rendeletek esetleg hosszabb őrzési időt is állapítalak meg. 8. /-A mellékelt ügykörjegyzékben felsorolt iratféleségekon túlmenően össze kell gyűjteni az Íróasztalokban és szekrényekben feleslegesen heverő alábbi papirféleségeket: a'határozatok, ítéletek és tervezetek előkészítéséhez felhasznált magánfeliegyzéseket /: fogalmazványokat:/ cl nem fogadott* tervezeteket, -jegyzeteket, füzeteket, összegyűjtött és idejétmúlt /': hatályon kivül helyezett .:/ különféle rendeletek, utasítások, köriratok fölös példányait ? régi naptárakat, menetrendeket, telefonkönyveket, határidőnaplókat, előadokönyveket, használatonkivüli űrlapokat, nyomtatványokat és általában minden olyan ir-.tés nyomtatvány féleségeket, amelyek sem ügyvitelig sem politikai vagy tudományos, egyszóval levéltári megőrzésx.nem igényelnek, 9. / Nem gyűjthetők egyáltalában: a/ külföldi vonatkozású iratok /:levelezés, számla, stb. sem :/, b/ iktatott irattári -iratok és lovclek, kivéve, ha az ügykör jegyzékbon fel vannak sorolva /: 7. pont :/, 10. / A "Papírgyűjtő Hetek ,; során felszínre kerülő dokumentáció szempontjából értékes iratokat a Levéltárak Országos Központjának /: Budapest, I. Uri-u e 54-56. sz.:/, a könyveket és folyóiratokat pedig a Népkönyvtá-.i Központnak /: Budapest, V. Guszev-ud.sz,:/ haladéktalanul be keli jelenteni, 11. / A papírgyűjtésre kijelölt felelőssel együtt a szerv vezetője is köteles gondoskodni arról, hogy az ügyvitelhez szükséges, a levéltári vagy munkásmozgalmi értékű iratok a gyűjtés eorán meg ne semmisüljenek.
