Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A papírgyűjtő hetek (1953.06.15-1953.06.28 között) rendezése tárgyában hozott minisztertanácsi határozat végrehajtása az igazságügyi szerveknél. • 1953.06.01 [13/34-2/1953 IM VI/1. sz. utasítás]

12./ Az előreláthatólag bogyüjthető papírmennyiség 50 #~át június 15.ig, további 50 96—ét pedig június 21-ig •elszállításra kész állapotba kell helyezni* :

,••: • !?•/ A gyűjtés befejeztével, legkésőbb azonban június l?,-ig a szerv , elnevezésének és címének feltüntetésével az összegyűjtött iratokról 3 példányban jegyzéket kell készíteni. A jegyzékben röviden fel kell sorolni az iratlajtákat /: pld. fogalmazványra használt papir,naptár, határozatok fölös példányai stb.:/ meg kell jelölni keletkezésük idejét /: pld. 1910, 1934 évek stb,:/ és közölni kell súlyban az Összmennyisegot, A jegyzék összeállítása a gyűjtés folytatásának nem akadálya, de ha a gyűjtést még nem fejezték bo, a jegyzékben azt is fel kell tüntetni, hogy előreláthatólag milyen mennyiségű papíranyag gyűjtése várható. 14. / A jegyzék egy-egy példányát neg kell küldeni: a/ Budapesten a Levéltárak Országos Központjának, vidéken az illetékes Állami Levéltárnak, b/ a papírgyűjtést végző vállalatnak. • • ?• A jegyzék harmadik példányát a szerv irattárában kell megőrizni. 15. / Az összegyűjtött iratokat a Hulladékgyűjtő Vállalatoknak való átadás előtt a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és az illetékes Állani Levéltár ellenőrizneti. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet és az illetékes' Állani Levéltár ellenőrzése során általuk negőrizendőnek nyilvánított iratokat eredeti őrzési helyükre kell visszanelyozni. Az, nogy a Munkásmozgalmi Intézet vagy az illetékes Levéltár az összegyűjtött iratanyagot nem ellenőrizte, az iratanyag átadásának /: 12. és 16. pont:/ nem akadálya. . 16. / A 2 q-án aluli papírmennyiséget a begyűjtő vállalatok átvevő helyeire a szerv saját eszközeivel köteles beszállítani, A 2 q-ánál nagyobb sulyu hulladékot - előzetes bejelentés alapján - a begyűjtő vállalatok szállítják el. 17'./ A bizalmas jellegű iratokat csak bezúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtőnek átadni. Ha bozuzás helyben nem oldható neg az anyagot kísérővel kell elküldeni a bezuzás helyéig, A kisérő ellenőrzi az íratok bezúzását. ' . • . III. í 18./ A jelen utasítás II. részében /:5-17-pontok :/ foglalt rendelkezések kizárólag 11 Papírgyűjtő Hetek"-kel kapcsolatban megszervezett egyszeri rendkívüli iratgyujtósre vonatkoznak. A jelen utasítás 9. pontjában enlitott iktatott irattári iratok és levelek selejtezését a n

Papir -yüjtő Hetek" tartana alatt neg kell kezdeni, illetőleg ahol a selejtezést már megkezdték fokozott mértékben kell folytatni és - az alábbi eltérésekkel - a 9,500/1951. I.M. sz. rendeletbon,valanint a 958/1952. I.M. sz. utasításban foglaltaknak megfelelően kell végezni. a/ A selejtezést elsősorban olyan irattári anyagban kell elvégezni, anoly viszonylag a leggyorsabban selejtezhető /: telekkönyv, hagya tek stb.:/.