Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Minta-ügyiratkezelési szabályzat a tanácsi végrehajtó bizottságok számára, 10 mintával. • 1956.10.15 [sz. n. = Tanácsok Közlönye 1956/56. ]

TANÁCSOK K

ÖZLÖNYE *

V

' ÉVFOlY

^^^^^|j^ J

^^ 19S6. OKTÓBER 15. TAE i ALOM: Szám: Tárgy : " ^ Minta-ügylratkezelési szabályzat a tanácsi végrehajtó bizottságok számára 753 Minta-ügyiratkezelési . szab ályxat a tanácsi végrehajtó bizottságok számára. ,' A Minisztertanács 1.058/1956. (VI. 28.) számú határozatával'áz állami szervek iratainak csopörtszámos nyilvántartóról szóló 178/1951. (IX. 30.) M. T. Számú rendeletét hatályon kívül helyezte. A határozat 3. pontja érteiKiében a tanácsok Végrehajtó bizottságainak szervei, intézetei és intézményei irataikat 1957. január 1-tól a fővárosi, megyei, megyei jogú városi tanács, végrehajtó bi^cottsáea által megállapított: ügyjratk'ezelési -szabályoknál? -megfe'.elóen kötelesek kezelni. 'i Az ügyiratkezelési szabályok megállapításának megkönnyítése érdekében á Minisztertanács Titkársága a . Minisztertanács 2.097/1956. (VI. 28.) számú határozata értelmiben az alábbi minta-ügyiratkezelési szabályzatot készítette: , <",->'• "- "' ( *"

f

'' .'

> ' . r

. ij^ir'i/V'*''--' \-\ J?V'ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. A megyei (fővárosi, megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottsága a tanácsok VB. azervei, intézetei és intézményei (a továbbiakban: szervek) iratainak nyilvántartására és kezelésére az alábbi szabályokat állapította meg: 'sS*^-fjji)~£'-$s . i'*.;'' üft't^-í. .^"•"''jí'j. ., I. FEJEZET, _ Az ügyiratok kezelésének rendszere. Szervezet Az ügyiratok kezelésének rendszefe. Az ügyiratok nyilvántartása és kezelése alszámokra tagozódó sorszámos rendszerben történik. TOJJ' 6. i ' Az ügyiratkezelés szervezete. _ "i (1) A szervek ügyiratkezelését feladatkörüknek, szervezeti felépítésüknek és ügyiratforgalmuk nagyságának megf nlnlnon Írül 1 *-n«j-r«Tsm*TA.*«t (2) A szervek ügyiratkezelése: ' a) központi (centrális), azaz az egész szervre vonatkozó, vagy ' • • • • '_; ,VK*SKM%*

?

. • . •• i." i • ., '***•.;::'• b) osztott (decentralizált), azaz osztályok, igazgatóságok, legfeljebb csoportok, vagy ezekkel egy tekintet alá eső szervezeti egységek szerint tagozódó. Kisebb ügyfórgálom mellett több ilyen szervezeti egység ügyiratkezelését kö* zösen lehet végezni. (3) A megyei (fővárosi, megyei jogú

;;

yárosi) tanára végrehajtó bizottságának ügyiratkezelése osztott (A végrehajtó bizottság rendelkezhet úgyis, hogy az ügyiratkezelés vek tekintetében pedig összevont.) f

. í.i (4) A járási és a járási jogú városi (fővárosi, városi kerületi) tanácsok végrehajtó" bizottságának titkársága éa szakigazgatási .ezervei részére az ügyiratkezelést az igaz-< gatási osztályon központilag kell végezni Az ügyiratke-' zelés szakigazgatási szervenként külön-külön, nyilvántartó könyvben történik. (Az ügy iratkezelési szabályzatba fel lehet venni a-következő rendelkezést is: az említet . tanácsok végrehajtó bizottsága elrendelheti, hogy á székhazán kivül elhelyezett, továbbá a nagy ügyiratforgalmú szakigazgatást szervéknél az égyiratkezelést maga o szakigazgatási szerv végezze.) . (6) A községi tanácsok végrehajtó bizottságának ügyiratkezelése központi. (Az ügyiratkezelési szabályzatban ki lehet mondani azt is, hogy ha a végrehajtó bizottság több épületben működik, elrendelheti az osztott kezelést.) (6) A (4)TH5) bekezdésekben nem.említett szervek ügy* iratkezelésének módját a közvetlen^ felügyeletet eílátő ' szakigazgatási szerv vezetője állapítja meg. (7) Mind központi, mind osztott kezelés .esetében külön kell kezelni az ügyiratokat, ha valamely ügykörben, azt jogszabály írja elő, vagy az ügyek nagy száma, illetőleg •különleges ügyintézési módja folytán a szerv veze ője azt elrendeli (anyakönyvi, szabálysértési, gyermekvédelmi, • hadigondozási, hatósági bizonyítvány ügyek). (8) Az.. Ügyiratkezelés módját csak a jelen szakaszbán ' megállapított korlátok között és esak naptári év kezde* tével szabad megváltoztatni,