Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről - határozat és végrehajtási utasítás. • 1963.12.19 [1028/1963. (XII. 17.) Korm. sz. határozat<CR>5/1963. (T K 78.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/78.]

14. § Az ügyintéző kijelölése Munkanapló (1) Az ügyfél által személyesen beadott, soronkívül iktatott ügyiratokat az iktatás napján az ügyintézők kijelölése céljából a vezetőhöz kell továbbítani. (2) Az iktatókönyv „Ügyintéző neve (jelzése)" című rovatába az ügyintéző családi nevének rövidített jelzését kell bejegyezni. Az iktatókönyv fedelének belső részén fel kell tüntetni, hogy melyik jelzés melyik ügyintézőt jelenti. (3) Az ügyintéző bejegyzése után az átadás napját, majd emelkedő számsorrendben az ügyiratok, iktatószámát az ügyintézők munkanaplójába be kell írni. A soronkívüli intézkedést igénylő ügyiratokat azonnal, a többit pedig az iktatás napján, de legkésőbb a következő munkanapon, a munkaidő kezdetén kell munkanaplóval a kijelölt ügyintézőhöz továbbítani. A kisebb létszámmal (2—3) működő végrehajtó bizottságoknál a járási tanács végrehajtó bizottsága igazgatási osztályának hozzájárulásával a munkanapló használatától el kell tekinteni. IV. FEJEZET \ KIADMÁNYOZOTT IRAT KEZELÉSE 15. § Kiadmányozás (1) Az írásbeli intézkedés aláírására (kiadmányozására) jogosult személy az intézkedés tervezetét keltezéssel aláírja. Ha az intézkedés tervezetét nem a kiadmányozásra jogosult személy készítette, kiadmányozó csak az ügyintéző kézjegyével (szignójával) ellátott tervezetet írhatja alá. (2) Az intézkedés tervezetét a kiadmányozásra jogosult személy csak sajátkezűleg írhatja alá, erre a célra név bélyegző nem használható. (3) Azt a tervezetet, amelynek alapján készített kiadványt nem sajátkezű aláírással kell kiadni, a kiadmányozás során névaláírás előtt „K" jelzéssel kell ellátni, a kiadványra pedig a név után „sk" jelzést kell tenni. Ha a kiadmányozó az elküldésre készített kiadványt sajátkezűleg kívánja aláírni (pl. külföldi továbbításra szánt kiadvány), ezt a körülményt a tervezet aláírásakor „Kh" betűkkel jelzi. 16. § A kiadvány tisztázata (1) A t'sztázalot — ha nem együtt készült a tervezettel — a kiadmányozott tervezetről kell a célnak megfelelő minőségű és méretű papíron elkészíteni. (2) A tisztázat bal felső részén — az alábbi sorrendben — fel kell tüntetni: — a végrehajtó bizottság nevét; — címét; — postafiók számát; — az ügyintéző nevét (ha nem azonos a kiadmányozóval); — az ügyirat iktatószámát; jobb felső részén: — a tárgyat; — a mellékletek számát; — a hivatkozási számot, vagy jelzést. (3) A tisztázaton a szöveg után bal oldalon a kiadmányozás keltét, jobb oldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. A kiadványt az aláírás mellett el kell látni a hivatalos bélyegző lenyomatával is. Ha a kiadványt nem eredeti aláírással adják ki, a kezelő „A kiadvány hiteles" záradékot rávezeti és azt sajátkezűleg aláírja. 17. § Az ügyiratok továbbítása (1) Az irat továbbítása előtt ellenőrizni kell, hogy a tiszt ázat iktatószáma és címzése az elintézés tervezetével, kelte a kiadmányozás keltével azonos-e. Az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadványokhoz csatolni kell a kiadni rendelt mellékleteket. (2) Az ügyfél által becsatolt eredeti okiratokat az eljárás befejezése után vissza kell küldeni. Ha az ügyfél kéri, a hiteles másolatban becsatolt okiratokat is vissza kell szolgáltatni. Az eredeti okirat visszaszolgáltatását csak abban az esetben lehet megtagadni, ha annak bevonására jogszabály a végrehajtó bizottság szakigazgatási szervét felhatalmazta. (3) A felettes, illetőleg a bírósági vagy ügyészségi szervekhez az iratokat időrendi sorrendben összerakva, és azokról jegyzéket mellékelve kell felterjeszteni. (4) Az előző bekezdésben felsorolt feladatok elvégzése után „Exp." jelzéssel fel kell jegyezni a kiadványozott tervezetre a továbbítás keltét. (5) Az ugyanannak a címzettnek szóló küldeményeket általában közös borítékban kell elhelyezni. A borítékon a kiadványok iktatószámát fel kell tüntetni. (6) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő stb.) Postai továbbítás esetén közönséges, expressz, ajánlott, expresszajánlott, csomag és utalvány küldemények szerint is csoportosítani kell a küldeményeket.