Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről - határozat és végrehajtási utasítás. • 1963.12.19 [1028/1963. (XII. 17.) Korm. sz. határozat<CR>5/1963. (T K 78.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/78.]

zéssel és aláírással a kezelő, a központi iktatóiroda vagy az irattár vezetője hitelesíti, attól függően, hogy a másolatot a kézi vagy a központi irattárban őrzött iratról készítették. (3) Az ügyfél, illetőleg képviselője vagy az a személy (szerv képviselője), aki érdekeltségét hitelt érdemlően igazolja, ügyintéző jelenlétében az iratokba betekinthet és a megtekintésre átadható bármely iratról másolatot, illetőleg jegyzetet készíthet (1957. évi IV. tv. 30. §). Amennyiben a másolat vagy jegyzet készítését jogszabály a szakigazgatási szerv előzetes engedélyéhez köti, az érdekeltnek az engedélyt meg kell szereznie. VI. FEJEZET EGYÉB IRATKEZELÉSI FELADATOK 33. § Iratok kezelése a hivatali szerv megszűnése esetében (1) Hivatali szerv megszűnése esetében az el nem Intézett, illetőleg a folyamatban levő ügye-K iratait jegyzék kíséretében át kell adni a jogutód szervnek. Az iratokkal együtt átvett iktatókönyvek megfelelő sorszámainak „kezelési feljegyzések" rovatában az átadás tényét fel kell tüntetni, az irattári rovatot pedig egy vonallal át kell húzni. (2) Az átadott iratokat a jogutód szerv iktatókönyvébe az átvételt követő öt napon belül, egymást megszakítatlan sorrendben követő iktatószámokra be kell iktatni. A „kezelési feljegyzések" rovatba be kell jegyezni az átadó szerv nevét és az irat eredeti iktatószámát. (3) A megszűnt szerv irattárát is a jogutód szerv veszi át és a saját irataival egyidőben selejtezi. 34. § Hivatal, munkakör átadás (1) A szakigazgatási szerv vezető, központi iktatásnál az igazgatási osztályvezető hivatalátadása esetén, az arról felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatási számot (központi iktatóban: számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. (2) Az ügyin

+

ézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az inatokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szakigazgatási szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni. 35. § Az iktató- és segédkönyvek hitelesítése Az iktató- és egyéb segédkönyveket hitelesítés céljából oldalszám ózni kell. Ha bekötött iktatókönyv nem áll rendelkezésre, az egyes lapokat öszsze kell fűzni. A hitelesítést a következő szöveggel kell a fedőlapra rávezetni: „Az osztály könyve számozott oldalt tartalmaz." A hitelesítést keltezéssel és az igazgatási osztály vezetőjének, osztott iktatás esetén a szakigazgatási szerv vezetőjének aláírásával és hivatalos bélyegzővel kell ellátni. Az iktató- és a különböző segédkönyvek külső borítólapján, valamint az első számozott oldalának felső részén fel kell tüntetni a szakigazgatási szerv nevét, a kötet címét és évszámát. 36. § Bélyegzők nyilvántartása (1) Azokról a bélyegzőkről, amelyeken az állam címere van (hivatalos bélyegző), vagy, amelyekre nézve azt elrendelték, nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartást a szakigazgatási szerv kezelője, illetőleg a központi iktatóiroda vezetője vezeti. ' (2) A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia: — a sorszámot; — a bélyegző lenyomatát; — a bélyegző kiadásának napját; — a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét; — a bélyegzőt őrző, illetőleg használatára jogosult dolgozó nevét és az átvételt igazoló aláírását. (3) Hivatalos bélyegzőt csak a legszükségesebb számban szabad forgalomban tartani. Az avult bélyegzőket meg kell küldeni a fővárosi, megyei, megyei jogú városi tanács végrehajtó bizottsága igazgatási osztályának megsemmisítés céljából. Megsemmisítés előtt a bélyegzőkről lenyomatot kell készíteni és azt meg kell küldeni az illetékes állami levéltárnak. Ugyanez a rendelkezés vonatkozik a megszűnt szervek bélyegzőire is. 37. § Az ügyintézők kezelési feladatai (1) Az ügyintéző az írásbeli intézkedés tervezetén (az ügyintéző lapon) a kezelő részére köteles kiadói utasítást adni. (2) Kiadói utasítást kell adni: aj a címzettekre vonatkozóan, ha a kiadvány a címzettek nevét nem tartalmazza; 5) az egyes kiadványokkal elküldeni szándékozott mellékletekre vonatkozóan; c) a határidős nyilvántartásba helyezés és a határidő napjára vonatkozóan; d) az ügyirat, illetőleg kiadvány elküldés előtti, vagy irattárba helyezés előtti láttamoztatására vonatkozóan;