Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről - határozat és végrehajtási utasítás. • 1963.12.19 [1028/1963. (XII. 17.) Korm. sz. határozat<CR>5/1963. (T K 78.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/78.]

szam. TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1009 ej a kiadvány postai továbbításának módjára (expressz, ajánlott stb.) vonatkozóan. (3) Ha azonos iktatószámon egyidejűleg különböző szövegű kiadványokat kell továbbítani, ezeket a tervezeten római számokkal el kell különíteni. Ennek megfelelően az egyes kiadványokhoz adott kiadói utasításokat is meg kell jelölni a vonatkozó római számmal. (4) Az egyes kiadványokkal elküldeni szándékozott mellékleteket megfelelő római számmal feltűnően meg kell jelölni. (5) A határidős nyilvántartást igénylő iratokhoz utasítást kell adni, hogy a határidő lejártáig be nem érkezett válasz, jelentés stb. megküldését a kezelő az arra rendszeresített nyomtatványon megsürgesse-e, vagy az iratokat sürgetés nélkül mutassa be az ügyintézőnek. (6) Az ügyintéző az iratok irattárba helyezésére csak abban az esetben adhat utasítást, ha az ügykörben kiadmányozási joga van, illetőleg, ha az egyes kiadványok, iratok vonatkozásában a szakigazgatási szerv vezetője a .szakigazgatási szerv ügyrendjében részére kiadmányozási jogot biztosított. 11. számú melléklet az 5/1963. (TK 78.) KE számú utasítás 2. pontjához A községi tanácsok és szerveik ügyiratkezelésének szabályzata I. FEJEZET AZ ÜGYIRATKEZELÉS FOGAI MA, RENDSZERE, SZERVEZETE 1. § Az ügyiratkezelés fogalma Az ügyiratkezelés fogalomkörébe tartozik az ügyiratok átvétele, átadása, iktatása, mutatőzása, tisztázása (sokszorosítása), továbbítása, irattározása és selejtezése. 2. § Az ügyiratkezelés rendszere Az ügyiratokat alszámokra tagozódó sorszámos iktatási rendszerben kell kezelni. 3. § Az ügyiratkezelés szervezete (1) A községi tanácsok és szerveik (állandó-, ideiglenes és szakbizottságok, végrehajtó bizottság és szakigazgatási szervei, stb.) — továbbiakban: végrehajtó bizottság — ügyiratainak kezelését központilag kell megszervezni, azaz a végrehajtó bizottság iratait ágazati osztottság nélkül, egy helyen, egy iktatókönyvben kell iktatni. (2) Külön iktatókönyvbe kell iktatni az ügyiratokat, ha valamely ügykörben azt jogszabály írja elő. Az anyakönyvi alapbejegyzést igénylő anyakönyvi iratokat az anyakönyvek vezetésére voJ natkozó szabályok szerint kell külön kezelni. j (3) A végrehajtó bizottság kirendeltsége részére | a végrehajtó bizottság titkára számkeretet állapít | meg. A kirendeltség a hozzá beérkező iratokat a ! részére megállapított számkereten beiül iktatja. A számkeretet úgy kell megállapítani, hogy a végrehajtó bizottság iktatókönyve tartalmazza az 1* sorszámot (pl. 1—1500-ig vb., 1501—2000-ig I. sz. kirendeltség, 2001—2500-ig II. sz. kirendeltség). Az 1. sorszámmal kezdődő iktatókönyv borítólapjának belső oldalán fel kell tüntetni a megállapított keretszámokat. Ha a számkeret kimerül, pótszámkeret állapítható meg. 4. 8 Az ügyiratkezelés és felügyelete (1) Az ezen utasításban foglalt összes feladatot a végrehajtó bizottság elnöke által kijelölt dolgozó látja el. Az ügyiratkezelés felett a végrehajtó bizottság titkára-gyakorol felügyeletet. Ha az ügyiratkezelés is a végrehajtó bizottság titkárának feladata, akkor a vonatkozó felügyeletet a végrehajtó bizottság elnöke gyakorolja. (2) Az ügyiratkezelés felügyeletét ellátó vb. titkár (elnök) — negyedévenként hátralékkimutatást készíttet és azt átadja az ügyintézőknek, egyidejűleg határidőt szab a hátralék feldolgozására, negyedévente ellenőrzi az iktatókönyv bejegyzéseit és az ellenőrzést a lap szélén kézjegyével igazolja, — évenként megállapítja a kirendeltség(-ek) számkeretét, — az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet az iktatásra felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás számának feltüntetésével, keltezéssel, aláírással és hivatalos bélyegzővel lezárja. II. FEJEZET A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE, ELOSZTÁSA ÉS RONTÁSA 5. § A küldemények átvétele (1) A küldeményeket és a beadványokat (a továbbiakban: küldemény) a hivatalos órák alatt a végrehajtó bizottság ezzel megbízott dolgozója veszi át.