Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsok és szerveik iratainak védelméről és selejtezéséről. • 1960.02.12 [1/1960. (T. K. 10.) K. E. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1960/10.]

ken fel kell tüntetni a selejtezés alá került iratok keletkezésének évszámát, a selejtezés idejét, a selejtező nevét és a kiselejtezett iratok mennyiségét. R. 6. §. (2) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és az állami levéltár részéről eljáró szakértő írja alá. R. 6. §,. (3) A jegyzőkönyv egy-egy példányát az illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, illetőleg a selejtező szerv irattárában kell megőrizni. R. 7. §. (1) A szervek iratselejtezésének levéltári ellenőrzését — a (2) bekezdésben szabályozott kivéí eltol eltekintve — a területileg illetékes állami levéltárak látják el. Az iratselejtezés időpontját a szervek az illetékes állami levéltárnak bejelenteni kötelesek. L

T

t. 21. §. Az iratselejtezés megkezdésének időpontját az illetékes állami levéltárral 60 nappal előbb kell közölni. R. 7. §. (2) A Belügyminisztérium, a Külügyminisztérium és a Honvédelmi minisztérium, valamhit a felügyeletük alatt működő szervek iratanyagának selejtezését ellenőrző állami levéltárat az érdekelt miniszterek a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben jelölik ki. R. 7. §. (3) A titkosan kezelt iratok selejtezésének levéltári ellenőrzése csupán a kiselejtezett iratok átvizsgálására terjed ki. R. 7. §. (4) A levéltári ellenőrzést ellátó állami levéltár a kiselejtezett iratokból bármely irat további megőrzését rendelheti el. Ut. 22. §. A kiselejtezésre kiválasztott iratokból ' a levéltári szakértő által további megőrzésre kiemelt iratot a ki nem selejtezhető iratokhoz kell sorolni és ezekkel együtt az állami levéltárnak át kell adni. Az iratnak a kiselejtezett iratok közül történt kiemelését a nyilvántartáson is kere3ztül kell vezetni. R. 8. §. (1) Az iratselejtezés során ki nem selejtezstt iratanyagot az állami levéltárak veszik át. Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője és az illetékes állami levéltár vezetője határozzák meg. R. 8. §. (2) A levéltári átadásra kerülő szabályszerűen selejtezett iratanyagot — az átadás-átvétel lebonyolításáig — a szervek irattárában kell rendjük megbontása nélkül gondosan megőrizni. Ut. 23. §. A levéltárnak átadásra kerülő iratanyagot az átadás-átvétel lebonyolításáig a még nem selejtezett iratanyagtól elkülönítve kell az eredeti irattári rendben őrizni. R. 8. §. (3) Az iratok átadását, átvételét jegyzék kíséretében a tárolóeszközeikkel (téka, dosszié, fedőlemez, heveder stb.) együtt az átadó költségén kell lebonyolítani. R. 9. §. \ (1) Bármely szerv a 8. § szerint levéltári átadásra kerülő irataiból a további működéséhez rendszeresen szükséges iratokat (pl. műszaki tervek, hosszabb lejáratú szerződései*;, térképek síb.) a saját irattárában való megőrzés kötelezettségével visszatarthat. R. 9. §. (2) A visszatartott ügyiratokat két példányban készült jegyzékbe kell foglalni. E jegyzék egy példányát a vissza nem tartott iratokkal együtt az illetékes állami levéltárnak kell átadni, a másik példányt pedig a szerv irattárában kell megőrizni. R. 9. §. (3) Az állami levéltárak kötelesek az átvett iratokból az átadó szervnek vagy felügyeleti szervének az ügyvitelükhöz esetenként szükséges irataikat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátani. R. 10. §. (1) A jelen rendelet a kihirdetése napján lép hatályba; a végrehajtásáról a miniszteiek és országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben 90 napon belül gondoskodnak. A végrehajtás szabályozásánál — a külügyi, belügyi és honvédelmi szervek működése során keletkezett iratanyaggal kapcsolatos különleges iratkezelési szempontok érvényrejutíatása érdekében — az illetékes miniszterek jelen rendeletnek az iratselejtezés lebonyolítására vonatkozó részletes rendelkezéseitől eltérhetnek. R. 10. §. (2) A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló, a 216/1951. (XII. 23.) M. T. számú rendelettel módosított 185/1951, (X, 23.) M. T. számú rendelet, továbbá a felhatal-