Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsok és szerveik iratainak védelméről és selejtezéséről. • 1960.02.12 [1/1960. (T. K. 10.) K. E. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1960/10.]

ma/ás alapján kiadott miniszteri rendeletek, illetőleg utasítások — a 130 1957. (I, K. 20.) I. M. sz. utasítás kivételével — hatályukat vesztik. Ut. 24. §. A jelen utasítás kihirdetése napján lép hatályba. Az utasítás hatálybalépését követően a tanácsi szervek irattárai csak a jelen utasításban szabályozottak szerint selejtezhetek és semmisíthetek meg. Apró Antal s. k., a Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány első elnökhelyettese. ÜTMUTATÓ az iratselejtezési ügykörjegyzékek használatához. A tanácsok és szerveik működése során keletkezett iratok selejtezéséhez az I. számú iratselejtezési ügykörjegyzék a legalább 10 éves és ennél hosszabb megőrzési időt igénylő iratok felsorolását tartalmazza. Az I. számú jegyzék két fő részre oszlik: A) általános rész és B) különös rész. A B) különös rész szakigazgatási szervek, illetőleg ügycsoportok szerint tovább tagolódik. Éspedig: Adóügyi iratok. Anyakönyvi ügyek iratai. Állami vagyonnal kapcsolatos ügyek iratai. Állampolgársági ügyekkel kapcsolatos iratok. Adóügyek iratai. Családi jogállásra vonatkozó és gyámügyi iratok. Egészségügyi iratok. Egyházi ügyek iratai. Építési ügyek iratai. Iparügyek iratai. Iskolákkal kapcsolatos iratok. Katonai ügyek iratai. Kereskedelmi ügyek iratai. Közlekedési ügyek iratai. Mezőgazdasági ügyek iratai. Munkaügyi iratok. Művelődésügyi iratok. Pénzügyi iratok. Sport ügyek iratai. Statisztikai ügyek iratai. Személyzeti ügyek iratai. Tervügyek iratai. Tűzrendészet] ügyek iratai. Választási ügyek iratai. Vízügyi iratok. A II. számú iratselejtezési ügykörjegyzék ABC rendszerben egységesen foglalja össze a 10 évnél rövidebb megőrzési időt igénylő iratok felsorolását. Ha a megőrzési idő rovatában „nem" szócska szerepel, az iratot (minden további értékelés nélkül, teljes egészében) meg kell őrizni, az nem selejtezhető. Ugyanebben a rovatban feltüntetett megőrzési időt úgy kell értelmezni, hogy annak elmúltával kell állást foglalni az irat további őrzéséről, vagy kiselejtezéséről. Az iratselejtezési ügykörjegyzékben feltüntetett megőrzési határidő tehát nem feltétlenül azonos az iratok kiselejtezésé-! nc-k időpontjával. Az iratok sokféleségének egy alkalommal való felmérése több-kevesebb hiányossággal jár, az ügyek a gyakorlatban viszonylag gyorsan diffe-i renciálódnak, illetőleg újak keletkeznek. Ez tükröződik az iratselejtezési ügykörjegyzékekben is. Éppen ezért, ha a selejtező az iratselejtezési ügykörjegyzékekben értékelést nem talál, az iratot ne selejtezze ki, hanem tegyen javaslatot az ügykörjegyzék kiegészítésére. Ilyen esetben különösen ügyelni keli az esetleg nagyobb mennyiségben előforduló iratokra. Egyes iratok selejtezhetőségéről a levéltári szakértő is tud felvilágosítást adni. I. IRATSELEJTEZÉSI ÜGYKÖRJEGYZÉK. A. Általános rósz. Adatbejelentések (közületi elhelyezési ügyekben) 10 év Adatszolgáltatást előkészítő iratok 10 év Adás-vételi szerződések nem Adás-vételi szerződések jóváhagyása nem Adósságrendezési ügyek iratai 10 év Ajándékozási szerződések jóváhagyása nem Alapítási iratok nem Anyagbeszerzési és felhasználási nyilvántartások összesítői 10 év Anyagbeszerzési levelezés 10 év Anyagellátás kimutatásai (összesítők) nem Anyagnormák ügyei nem Anyagszámadások 10 év Államigazgatási egységek szervezése, megszüntetése nem Államigazgatási területek kialakítása, módosítása nem Állandóbizottságok alakulása, működése, szervezése nem Állandóbizottságok munkatervei, jegyzőkönyvei nem Állás átcsoportosítás nem Állóeszközök nem Állóeszközök nyilvántartása nem Általános érvényű intézkedések nem .. Általános lakásügyi rendelkezések nem ÁRHI raktár felszabadító határozatai 10 év Árvajáradékok engedélyezése nem Árvák és özvegyek ellátási ügyei nem Átadás-átvételi jegyzőkönyvek nem Átszervezés hivataloknál nem Balesetek (jogkövetkezménnyel járók) jegyzőkönyve nem Be- és kijelentések nyilvántartása nem Belterület megállapítására vonatkozó iratok nem' Beszámoló szakigazgatási szervek munka- •„ járói nem