Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - A tanácsok és szerveik iratainak védelméről és selejtezéséről. • 1960.02.12 [1/1960. (T. K. 10.) K. E. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1960/10.]
A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány elnökének 1/1960. (T. K. 10.) K. E. számú utasítása a tanácsok és szerveik iratainak védelméről és selejtezéséről. Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958. (VII. 30.) Korm. számú rendeletnek a tanácsokra és szerveikre vonatkozó végrehajtását az alábbiak szerint szabályozom. (A minisztertanács rendeletét — a továbbiakban „R" — a vastagabb, a végrehajtási utasítást — a továbbiakban „Ut." — a vékonyabb betűkkel szedett szöveg tartalmazza.) R. 1. §. (1) Az állami hatóságok és hivatalok, intézetek intézmények, valamint vállalatok és egyéb állami gazdálkodó szervek (a továbbiakban: szervek) működése során keletkezett vagy egyéb módon a szervek birtokába került iratok őrzését és selejtezését — a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben — a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői szabályozzák. Ut. 1. §. Az utasítás hatálya kiterjed a tanácsok, a tanácsi végrehajtó bizottságok és szakigazgatási szerveik, valamint a tanács alá rendelt intézetek, intézmények, vállalatok és üzemek (a továbbiakban: tanácsi szervek) működése során keletkezett vagy egyéb módon a tanácsi szervek birtokába került iratokra. Ut 2. §. Iratnak kell tekinteni a tanácsi szervekhez érkezett, valamint a tanácsi szervek működése során kézírással, gépírással, vagy sokszorosítás útján keletkezett iratokat, a tanácsi szervek intézkedéseihez felhasznált térképeket, terveket, rajzokat; továbbá mindezek nyilvántartására és kezelésére szolgáló lapokat, kartonokat, könyveket (iktatólapok, iktatókönyvek, mutatókönyvek stb.). Ut. 3. §. Az ügyintézés, illetőleg az iratmegőrzés céljából az ügyiratokat a mintaügyiratkezelési szabályzat szerint nyilvántartásba kell venni. A tanácsi szervek belső ügyintézésében keletkezett „feljegyzéseket" hozzá kell csatolni azokhoz az iratokhoz, amelyek alapján készültek, vagy amely ügyirat elkészítését szolgálták. R. 1. §. (2) A szabályozás során a jelen rendelet 2—10. §-ában foglalt rendelkezések sze;.int kt'C gondoskodni a politikai, tudományos (történeti), kulturális, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok őrzéséről és selejtezéséről. R. 2. §. (1) A minisztériumok és országos hatáskörű szervek saját iratanyagukra és a felügyeletük alatt álló szervek iratanyagára vonatkozóan ügykörük szerint külön-külön jegyzékbe foglalják az 1. § (2) bekezdése alá tartozó iratfajtákat. Ut. 4. §. A tanácsi szervek politikai, tudományos (történeti), kulturális, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez legalább 10 évig, vagy ennél hoszszaibb ideig szükséges iratok felsorolását az TARTALOM: ' S * ám = Tárgy, | Kormány elnökének utasítása. 1/1960. (T. K. 10.) K. E. A tanácsok és szerveik iratainak védelme és selejtezése — — — — 85
