Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsok és szerveik iratainak védelméről és selejtezéséről. • 1960.02.12 [1/1960. (T. K. 10.) K. E. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1960/10.]

I. számú iratselejtezési ügykörjegyzék tartalmazza. Ezeket az iratokat a R. 2—10. §-a rendelkezései szerint kell megőrizni és selejtezni. R. 2. §. (2) A jegyzéket a miniszterek, illetőleg országos hatáskörű szervek vezetői a művelődé íügyi miniszterrel egyetértésben hagyják jóvá. R. 2. §. (3) A szervek hatáskörének vagy feladatainak megváltozása esetén 90 napon belül gondoskodni kell a jegyzékek megfelelő módosításáról, illetőleg kiegészítéséről. Ut. 5. §. A tanácsi szervek hatáskörük vagy feladataik megváltozása esetén 30 napon belül kötelesek a felügyeletet gyakorló szervhez jelentést tenni arról, hogy az iratanyagukra vonatkozó I. számú iratselejtezési ügykörjegyzék módosítása (kiegészítése) szükséges-e vagy nem. Ha a módosításra (kiegészítésre) szükség van, akkor a jelentéshez a vonatkozó javaslatot is mellékelni kell. R. 3. §. (1) Az iratok épen és rendezetten való megőrzéséért a szerv vezetője felelős; köteles az iratok kezeléséhez szükséges dologi (felszerelt tárolóhely, irattár), valamint személyi (iratkezelő, irattáros) feltételeket biztosítani. Ut. 6. §. Az iratok irattári rendben való megőrzéséhez a tároló eszközöket (állványok, fedőlemezek, kartonok, tékák stb.) és a nyilvántartási, valamint kezelési segédleteket a szükséglelnek megfelelően folyamatosan kell biztosítani. R. 3. §. (2) A szerv irataiból megsemmisítésre vagy nyersanyagként való felhasználásra bármely irat •— kezelésének módjától (pl. titkos kezelés) függetlenül — csak iratselejtezés útján emelhető ki. Ut. 7. §. A rendelkezés nem érinti az államtitkot tartalmazó intézkedési tervezet készítése alkalmával keletkezett fogalmazványpapírok (de nem előadóívek), gyorsírási jegyzetek, stb. megsemmisítésére vonatkozó külön rendelkezéseket. R. 4. §, (1) A jegyzékbe felvett iratfajták irattári őrzési idejét a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői határozzák meg, az őrzési idő azonban az iratok keletkezésétől számított 10 évnél rövidebb nem lehet, Ut. 8. §. Az I. számú iratselejtezési ügy-j körjegyzékben felsorolt iratfajtákat az ügykörjegyzékben feltüntetett időpont

;

g kell megőrizni és ennek elmúltával lehet csak

1 selejtezni. A meghatározott ideig nem se-l lejtezheíő (megőrzendő) iratok további ÓM zése vagy selejtezése tekintetében a selejté*] zéskor kel] állást foglalni. Az I. számú irat-: selejtezési ügykörjegyzékben „nem" i-zóvalj jelölt nem selejtezhető iratfajtákat k ssleJJ tezni nem szabad. R. 4. §. (2) A szervek az irattári őrzés idejének lejár* | tától számított 3 éven belül kötelesek az ira.okaU selejtezés alá vonni. Ut. .9. §. A rendelkezés az I. számú irat! selejtezési ügykörjegyzékbe foglalt iratfaji ták selejtezésére vonatkozik. (Ebben az éri telemben tehát pl. az 1950-tben keletkezett és az I. számú iratselejtezési ügykör jegyzék! ben 10 éves őrzési határidővel szereplő irat! fajtákat 1980. után 3 éven belül, azaz 1963, évvel bezárólag kell selejtezés alá vonni.)' A II. számú iraiselejtezési ügykör jegyzék':, ben felsorolt iratfajták a feltüntetett őrzési3 határidő lejártakor nyomban selejtezés alá; vonhatók. R. 4. §. (3) A községi tanácsok jegyzékbe felvett iratfajtáit keletkezésüktől számított 5 év elteltévelj további irattári megőrzésre — jegyzőkönyv felvétele mellett — a járási tanácsok veszik át. A| járási tanácsok a községektől átvett iratanyagot! a saját irattári anyagukkal együtt őrzik, majd selejtezik. A jelen rendelet hatálybalépéséig keletkezett községi iratanyagnak fokozatosan tör* ténő átvételéig az iratok megőrzéséről a községi ta*! nácsok gondoskodnak. „ Ut. 10. §. A R. 4. § (3) bekezdése csak á I. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben: felsorolt, és községekben előforduló iratfaji tákra vonatkozik. A II. számú iratselejtezé-l sí ügykörjegyzékben szereplő iraífajtákat; az őrzési idejük lejártakor — a .selejtezési; szabályok figyelembe vételével — a közsé*] gi tanács VB. titkára vezetésével selejtezni; lehet. R. 4. §. (4) A jegyzékbe felvett iratíajlák rendkívülij selejtezésének nincs helye. Ut. 11. §. Rendkívüli iralselejlezés. az ira| toknak irattári őrzési idejük lejártat meg*] előző selejtezése, vagy a selejtezésnek a R, szabályaitól eltérő lefolytatása,