Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A 45/1958. (VII. 30.) Korm. rendelet végrehajtási utasításának tervezete. • 1958.09.19 [125853/1958 LO]

j ; A 3 éves gyakorlattal nem rendelkező irattárosok ás iratkezelők számára lehetővé kell tenni, hogy a szerv székhelyén az állami levéltárak által szervezett továbbképzésben munkaidőn belül résztve gyének, R,3.§ /2/ A szerv irataiból megsemnisitásre vagy nyersanyagként való felhasználásra bármely irat - kezelé&ének módjától /pl, titkos kezelés/ függefüenül - csak iratselejtezés utján emelhető ki

t Ut,8,/ A rendelkezés nem érinti az államtitkot i tartalmazó ügyirat, illetőleg ügyiraton tett intézkedés tervezetének elkészítése során keletkezett fogalmazványpapirok,^ gyorsirási jegyzetek stb. megsemmisitásére vonatkozó külön rendelkezések hatályát, R;4.§ /l/ A jegyzékbe felvett iratfajták irattári őrzési idejét a miniszterek ás országos hatáskörű szervek vezetői határozzák meg, az öuzási idő'.azonban az iratok keletkezésétől számított 1Q évnél rövidebb nem lehet, ' Ut,9»/ Az- I, jelű jegyzékben felsorolt iratfajtákat általában a keletkezésüktől számított' 10 évig'kell megőrizni és ennek elmultával selejtezés alá vonni, kivéve azokat az iratfajtákat, amelyek mellett a jegyzékben 10 évet meghaladó őrzési idősszerepel, R»4.§ /2/ A szervek az irattári Őrzés idejének lejártától számított 3 éven belül kötelesek az iratokat selejtezés alá vonni, •R.4.§ /J/ A községi tanácsok jegyzékbe felvett iratfajtáit keletkezésüktől szánitott 5 év elteltével további irattári megőrzésre - jegyzőkönyv felvétele mellett - a járási tanácsok veszik át, A járási tanácsok a•községektől átvett iratanyagot a saját irattári anya.gu!gkal együtt őrzik, majd selejtezik. A jelen rendelet hatálybalépéséig keletkezeit közsági iratanyagnak fokozatosan történő átvételéig az . _ . iratok megőrzéséről a közsági tanácsok gondoskodnak, H,.',§ /4/ A jegyzékbe felvett iratfajták rendkívüli selejtezésének , ninos helye. Ut.10./ Rendkívüli iratselejtezésnek minősül iratoknak az irattári őrzési idejük lejárta előtti selejtezése, vagy a selejtezésnek a R. szabályaitól eltérő lefolytatása, R

#

5.§ /l/ A jegyzékbe felvett iratfajták megőrzését ás selejtezését a szerv vezetője, valamint a felügyeleti szervek hivatalból ellenőrizni kötelesek. A szervek vezetői az iratok selejtezésével járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátáséval külön selejtezési felelőst kötelesek megbízni.