Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A 45/1958. (VII. 30.) Korm. rendelet végrehajtási utasításának tervezete. • 1958.09.19 [125853/1958 LO]

Ut.ll./ A : zervek vezetői az iratok megőrzésére vonatkozó ellenőrzései feladatuk ellátása során vegyék igénybe az illetékes állami levéltár segítségét, a vonatkozó megkeresés alapján az állami levéltár köteles az iratok őrzését megvizsgálni ás megállapításait, valamint javaslatait közvetlenül \ a szerv vezetőjével közölni, -R»5r§ /2/ Az iratok selejtezésének végrehajtására olyan dolgozókat kell kijelölni, akik az iratok ügyviteli szükségesságévei, politikai, tudományos /történeti/, kulturális és gazdasági jelentőségével ^tisztában vannak,, Ut,12,/ Az államtitkot tartalmazó iratanyag selejtezőit az erre vonatkozó külön jogszabályi , _, rendelkezések szerint kell kijelölni, • • R.5»§ /?/ Az iratok selejtezése során csak azokat az iratokat szabad kiselejtezni, amelyek politikai, tudományos /történeti/, kulturális és gazdasági szempontból értéktelenek, üt.13*/ Az I. jelű jegyzékben felsorolt iratfajták selejtezése során az összes iratokat elsősorban irattári rendben kell csoportosítani, a politikai, tudományos /történeti/, kulturális ás gazdasági szempontból értékes iratokat pedig a kiselejtezhető iratok. . tói - a levéltári ellenőrzés megtörténtéig ' - az irattári rend megbontása nélkül kell elkülöníteni /pl, a selejtezett iratcsomag, tetején elhelyezve/. A kiselejtezésre ke< " rülő iratok nyilvántartási anyagában ezt a körülményt fel kell tüntetni, R.5-§ /4/ A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből befolyt összeg 40 %-át a selejtezést ellenőrző levéltár vezetőjének javaslatára a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására lehet felhasználni. üt,14./ Az iratselejtezés során teljesített kiemelkedő munkát a szervek vezetői a selejtezést ellenőrző állami le vél tár ..javaslatára a rendelkezésükre álló jutalmazási keretből is jutalmazhatják, R,6,§ /!/ Az iratselejtezés lefolyásáról két példányban • jegyzőkönyvet • kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a seleji ' tezés alá került iratok' keletkezésének évszámát, a selejtezés idejét, a-selejtező nevét és a kiselejtezett iratok mennyis égé t. R,6.§ /2/ A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési felelős'ás az állami levéltár részéről eljáró szakértő irja alá, •