Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A 45/1958. (VII. 30.) Korm. rendelet végrehajtási utasításának tervezete. • 1958.09.19 [125853/1958 LO]

•> üt, 3,/ Az irányításom alatt álló szerveknek az'-- aziratanyagát, amelyet a R

4 2-10 £-a rendelkezéseinek betartssavai kell megőrizni és selejtezni - szervekként /azonos tipusu szervekként/ elkülönítve - a jelen utasitáshoz I. alatt mellékelt jegyzék tünteti fel, üt.4./ Az'I./jelű jegyzékben megjelölt iratfajtákt^l eltérő, a jelen utasitáshoz II. alatt mellékelt tájékoztató jegyzékben c-mlitott iratfajták megőrzését és seíe jt: zését a"szer£ vek ve zetői^sa ját ...ha táskörben. szabályozzák akként, hogy megőrzésük idejét az ügyintézési és ügyvitelié érdekeknek, sele jte eésülc módját pedig a papirgazdólko/ási szempontoknak érvényre juttatása mellett hetároz-' sák meg, ".. R, 2,§ /2/A jegyzáke-t a miniszterek, illetőleg országos hatáskörű H szervek vezetői a művelődésügyi'"minisztorrol egyetértésben § hagyják jóvá.;-" '" . R,2,§ /J/A szervek hatáskörének vagy feladatainak megváltozásé/ esetén 90 napon belül gondoskodni kell a jegyzéke!: megfelelő módosításáról ,^illetőleg kiegászitéséróla Ut.5./ A szervek hatáskörüknek, vagy feladataiknak • megváltozass, esetén JO nepon belül kötelesek jelentést tenni arról, hogy az iratanyagukra vonatkozó I. jelű jegyzék módosítása szükséges-e vagy nem. He. a reóöqsi- tásra szükség van, ugy a jelentéshez a vonatkozó javaslatot is mellékelni kell, fi.-3>,§ /l/Az iratok épen és rendezetten vaZ,ó megőrzéséért a szarv vezetője felelős: köteles az iratok kezeléséhez szükséges dologi /felszerelt tárolóhely, irattár/, valamint személyi /iratkezelő , JLrattáros/ feltételeket biztositani, üt.6./ Az iratok irattári rendben való megőrzéséhez a tároló eszközöket /állványok

; fedőlemezek, kartonok, tékák/ és a hyilvántartá[ si segédleteket a szükségletnek megfelelően folyamatosan kell biztosítani. Gondoskodni kell easról is, hegy az esetleg ÍVSZ ámra vezetett iktatókönyvi ke t és egyéb. . iratnyilvántartási könyveket az év végén / beköttess ák« . . Üt,7./ A szerveknél az irattárosi munkakör ellátására a továbbiakban csak olyan személyt szabad alkalmr,zni , . vagy beosztani, akinek legalább 3 évi iratkezelési gyakorlata yan> vagy az állami levéltárak által szervezett továbbképzésben eredmér.yesen részt vett,,