Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Schatz, Rudolf: Az állami szervek iratainak kezelése, iratkezelési és irattározási utasítás-, valamint iratkezelési terv-mintákkal. Bp. 1954. 31 p. • 1954. júl. [13-05-1/1954 LOK]

időrendben' sorolandó egymás után* A mellákle bek közvetlenül azt az iratot követik,'amelyhez tartoznak,' hacsak nagy ldterjedtségüknél fogva nem igényelnek lói lön kezelést /pl, könyvek/. Az iratcsoport eleje a legrégibb, annak vége pedig a legutóbbi fejleménnyel kapcsolatban végrehajbandó intézkedés, hacsak^yratgyüjbőt /dossziét/ nem fektetnek fal, amikor is a póbirabgyüjbő /dosszié/ kezdebének időponbját kell az irabgyüjbő /dosszié/ végének bekinbeni. Ha későbbi irabválbásban az ügyre visszatérnek, akkor, az. egy fr^^

(

^u.^''b5:a.nzí&'bz'z/. balálhabp előzmények a későbbi iratválbással egyesibhe tók és a-íegv ubóbbi inbézkódásA mellé az irabcsoporbba besorolhatók,' Amennyiwn"; szükséges, a' kivotb előzmények helyén az irabnál megf a le lő 'fel Jegy? zést költ eszközölnie . '. v C

5 , >••'••-".'.• •"• "" v ./V Ugyanarra a tárgyra vonatkozóan több irabcsopqrt agymáp melle-tb, párhuzamosan nem vezebhető*"•- '

: : > v

: :

:

' ;" ;

V» /V Ha valamely ió?a,t böbb irabcsopoijbbal kapo-s ola bos • fő bar bal? ma; szerint,

:

v

5%rül ;be^r elásna,"Az^éíih^fttt i$hbi ,tr^tcép^p^n^l^áz,^^/ körulményb feljágyzik, vagy;ott égy' íratkivónátot^ vagy 'meéoiáybob 'helyeznek el, • /5/ Bizonyos habáridő elbelbével újra bemubabandó irabőkat a . böbbi irab közé helyezik, ha a habáridő 10 napnál hosszabb, A habáraidőt' ilyenkor a határidőnaplóban'elő jegyzik, Eövid határidőn belül be** mutatandó iratokat nyilvántartásba helyezik* /6/ Jogok és jogviszonyok bizonyitása szempontjából nagyjelenbőságü okmányok, valamint a személyzebi iratok büzbizbos szekrényben őrzendők. A bibkos ügyek és a személyzebi iratok bokinbebóben külön-* leges rendelkezések Irányadók, - . /?/ Ha'egy irabbarbó /dosszié/ megbelb, azb a fedőlapon ©sz~ közlendő megfelelő feljegyzéssel le kell zárni. Az irattarbó az 1-as vagy a soronkövebkező folyószátíob nyeri, ' r.:^kf^, ;\;>. ^/-Ag^dllétiőrz^.'^

~

: *>*$&

;

&^kty* f$ % /!/ Slőiratok kikölcsönzés át és. .azok hábáridőhen való viessá*. 1 szoIgájaatásáb -1píehőrizni \ko 11 /p-otlapofc,-- kö16aí>nj'egy zek#k 4mWÁbár* <*.' időnapló 'utján/, ...u-.-v-- **£m»* " i; •* • /2/ Az ügylnbéző budomása nélkül senkinek sem szabad irabőkat, vagy egész iratcsoportokat kiemelni, W Az iratkezelési terv módosulása

. /l/ A hivatal irattárosa szabályozza és kiséri figyelőmmel az agy^ágafi igazgatási egységek egységes iratkezelési és irabtárózási munkáááb

# ++ Wt a szabályozás azb a célt szolgálja, hogy az iratok mindig taljoeak lágyának. Ilyenkor csak agy halyan HŐ 11 ma^d kjrasni. 10 napon aluli határidők a altéban kivi balt lehat bonni, minthogy ilyenkor aa ügyintéző, tapasztalat szerint, a/ habáxidőkat mág fejben barbja*