Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - Schatz, Rudolf: Az állami szervek iratainak kezelése, iratkezelési és irattározási utasítás-, valamint iratkezelési terv-mintákkal. Bp. 1954. 31 p. • 1954. júl. [13-05-1/1954 LOK]
/?./ üj iratosoportot csak okkor szabad folfektetni, ha tár- • gyilag egyik iratcsopor.hoz sem tartozó irattal állunk szembon. Ha uj iratcsoportct kell felfektetni vagy az iratcsoportok cimelt meg kell változtatni, ennek tárgyában az osztályvezető határoz. Az iratkezelési terv ilyen módosulásait minden hó végéig az irattárossal közölni ke 11c Ő gondoskodik arról, hogy az iratkezelési terv minden pél dányát'a fennálló helyzetnek megfelelően helyesbitsék, /3/ Az iratkezelési tervnek a szervezeti séma módosulása köve tkoztáben szükséges mélyrehatóbb változásait Írásban kell elrendelni* Az irattáros e rendelkezések egy másolati példányát az iratkezelési terv módosulásának bizonyítékaként erre a célra rendszeresített iratcsomóban gyűjti. Az ilyen változások által érintett iratcsoportok megjelölését megfelelőképen\módositani kell. Amennyiben szükséges az iratokat a módosult iratkezelési tervnek megfele lően átrendezik, • G/ Az iktatás-nélküli iratkezelés. „ ./!/ IJecontralizáít iratkezelés mellett /A 0 l,bek,/ az érkezéseket rendszerint nem iktatnák. Az ügyek rendes menetét a szolgálati helyen irásboli feljegyzésekkel nem követik nyomon. Csak kiváltképen fontos érkezéseket, amelyeket eredetiben, va. fc y visszakérőleg külső szervnek, vagy gy szerven belül más helyre együttes intézkedés céljából küldenek meg, szükséges egy elosztó jegyzékben /l, melléklet/ történő be- és kivezetés utján nyomon követni. * /2/ Az elintézetlen, beérkező iratokat az ügyintéző magfelelő felirattal ellátott iratgyűjtőkben /dossziékban/ vagy rekeszükben elzárva őrzi' munkahelyének egy bizonyos helyén olymódon, hogy azok. távollétében is könnyen megtalálhatók legyenek, • . ' H/ A kezelőiroda,* /!/ A kezelőiroda /A* 2 3 bek„/ érkezési lapokkal /2 a mellék-, le t/ és határidőnaplóval dolgozik, /2/ Olyan ügyek,,' amo lyeknek' hova tartó zandósága nem kétséges, érkezési lapon történő iktatásra rendszerint nem-szorulnak, továbbá az olyan érkezések som, amelyek rendszerint röviden, a rendes ügymenet során elintézhetek,, Ahiior kell iktatni, a/ ha kétség áll fenn abban a- tekintetben, hogy a szóbanlévő irat gelyik' iratcsomóhoz tartozik /az iratokra történő hivatkozások az iktatást ilyen esetben is feleslegessé tehetik/, b/ ha az iratot eredetiben vagy visszakérőleg külső szervnek, vagy azonos szerven belül más helyre, együttes elintézés céljából, küldenek meg és , c/ ha különösen fontos iratról van szó* + Csak ott lébezikj ahol egészben vagy részben központi-iratkezelés van 0 •
