Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Schatz, Rudolf: Az állami szervek iratainak kezelése, iratkezelési és irattározási utasítás-, valamint iratkezelési terv-mintákkal. Bp. 1954. 31 p. • 1954. júl. [13-05-1/1954 LOK]

szavak tárgykörének egyike alá sém esnek. Ilyenkor nagy keresés indul meg: azokat a tárgyköröket ugyanis, amelyeken belül kutatni kell, az iratok csoportosítása nem határolja körül egyértelműen. Az iratkezelési tervvel szemben támasztott egyik lényeges követelmény tehát nem valósul meg« Ezért az iratoknak abc, sorrendben, vezérszavak szerinti csoportosítását maghaladottnak kell tekinteni. Ez á megállapítás fontos, minthogy még ma is gyakori, hogy irattárosok és iratkezelők az abc, sorrendet választják hátrányainak nem ismerése folytán*. . .,, A modern iratkezelés az irattári anyagot, logikai elvekre épített, a szakterületek rokonságán alapuló rendszer's2erint csoporto-. sitja, A tárgyilag összefüggő ügyeket,-ill, iratokat összekapcsolják. Az iratokat lépcsőzetesen felépitett tárgyi főcsoportokba, csoportokba, alcsoportokba, legtöbbször^mág szakcsoportokba osztják, . ugyanúgy,'mint ahogyan gondolatainkat valami ly dolgozat számára rendezzük, lássuk ezt a köve tkoző példán: 0 Népképviselet 1 Kormányszervek ; 2 Belügy 20 Szakvezetés ; 21 Oktatás 22 Közigazgatás , . . 220 Osztályvazetés 222 Anyag- és irodagépkezelés . 2230-JGszerzés \ •' • „01 Irodaberendézés ,02 Irodagépek és felszo-relések „03 Irodaszer - * ' , ,07. tüzelőanyag 2231 Karbantartás f

224 Épület- és földingatlankezelés-' . ' 225 Jármüügyek 226 Kártérítési és költségvetési ügyek -23 Kataszteri ügyek 24 Államigazgatás • 3 Pénzügyek .* • ^