Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Schatz, Rudolf: Az állami szervek iratainak kezelése, iratkezelési és irattározási utasítás-, valamint iratkezelési terv-mintákkal. Bp. 1954. 31 p. • 1954. júl. [13-05-1/1954 LOK]

Az iratkezelés jelentőségét az utóbbi években lebecsülték. Az ügyiratot már magában véve iz sokszor a bürokratizmus megnyilvánulásának tekintették- Ez mélyreható forradalmi változások Idején celjesen érthető Is, Egyre inkább érvényesült azonban az a felismerés is, hogy az államigazgatás nem működhetik rendezett iratkezelés nélkül* Fritz Lange, az Állami Ellenőrző Bizottság elnöko az állami funkcionáriusok 195L évi február hó 24, és 25, napján Porst Zinnában tartott konferenciáján a jó ügyviteli és iratkezelési eljárás szükségességét hangsúlyozta, Érro vonatkozólag szószerint a következőket mondotta: "De vájjon hány, állítólag operativ érzékkel rendelkező államigazgatási dolgozó értette meg egyáltalában, hogy egy ügyirat, jóllehat por takarja, az államigazgatási eljárás egyik mozzanata és félelmetes fegyver lehet, amellyel nagy ostobaságokat lehet elkövetni, ugyanakkor azonban igen hasznos munkára! is fogható aszerint, hogy az ombjr az ügyiratot mire használja*. -» Igazi operativ munkát csak az végezhet, aki a hivatalban a leggondosabban es kinos lelkiismoretességge1, sőt merem állítani a legpedánsabban arra is ügyel, hogy az úgynevezett "irattömeg" rend bon maradjon," Elengedhetetlen, hogy minden államigazgatási dolgozó bizonyos ügyviteli és'iratkozó le si ismertekkel és készséggel lendelkőzzék annak érdekébon, hogy az államigazgatás napi feladatait jól elláthassa

0 Annyit, jolontenek ezek számukra, mint a~ szakmunkás számára a szakipari ismeretek /képességek/, mint a lakatos számára a,i satun való fúrás, reszelés és hegesztés tudománya. Ezeknek az ismerőtöknek és készségeknek magas foka feltétele és eszköze a munka eredményessége növekedésének. Az ügyviteli és iratkezelési technikának a bürokratizmushoz semmi köze sincsen, ellenkezőleg: annak leküzdését segiti v elő, A legnagyobb gonddal és körültekintéssel arra törekszünk, hogy a hivatalos alakszerűségek olyan egyszerűek, célirányosak Is hathatósak legyenek, amennyire csak lehetséges. Minél jobban sikerül ez, annál több időt és erőt szentelhetünk a fontosabb feladatoknak„ Io A

Z iratkezelésről és az irat

kezelé

s

i tervről álTaTános F ágban, ~/ Az i

r

atkozó lés célja. Az iratkezelés általánosságban három célt szolgál: Magyar Országos Levéltár