Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Belügyminiszteri utasítás a helyi tanácsok végrehajtó bizottságainál és a felügyeletük alá tartozó szerveknél a "Papírgyűjtő Hetek" alkalmával végrehajtandó iratkiválogatás és begyűjtés megszervezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzék a kiselejtezésre kiválogatandó iratfajtákról. • 1953.05.31 [17-40/1953. B. M. sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

Rendkívüli sxáin 1953 május 31. BELÜGYI KÖZLÖNY KIADJA A MAGYAR BELÜGYMINISZTÉRIUM 17 A Belügyminiszter -40/1953. B. M. számú utasítása a helyi tanácsok végrehajtóbizottságainál és a felügyeletük alá tartozó szerveknél a „Papírgyűjtő Hetek" alkalmával végrehajtandó iratkiválogatás és begyűjtés megszervezése tárgyában. A hulladékpapír begyűjtési terv teljesítésének előmozdítása érdekében a Minisztertanács 1953. június 15-től június 28-ig — a Földművesszövetkezetek gyűjtőterületén június 5-től június 18-ig — „Papírgyűjtő Hetek" tartását határozta el. A „Papírgyűjtő Hetek" keretében a helyi tanácsok végrehajtóbizottságainál, valamint a íelügyeletük alá tartozó szerveknél iratkiválogatást és begyűjtést kell szervezni az alábbiak szerint: 1. §• A helyi tanácsok végrehajtóbizottságai, valamint az azok irányítása, illetőleg felügyelete alá tartozó vállalatok, intézetek, intézmények kötelesek a jelen utasítás mellékletét képező ügykörjegyzékben felsorolt íratfajtákat — amennyiben azok nincsenek iktatva, vagy ha iktatva vannak ugyan, de külön vannak kezelve és az egyéb iktatott irattári anyagtól könnyen elválaszthatók — az alábbiakban megállapított határidőre kiválogatni és a hulladékgyűjtő szervnek átadni. 2- § Az 1. §-ban elrendelt iratkiválogatási munkálatokat haladéktalanul meg kell kezdeni és azt a községi tanácsok június 15-ig, a többi szervek pedig június 21-ig befejezni kötelesek. A gyűjtést úgy kell ütemezni, hogy a kiválasztott anyag felerészét községi tanácsoknál június 10-ig. egyéb szerveknél június 15-ig, a másik felét községi tanácsoknál június 15-ig, egyéb szerveknél pedig június 21-ig a hulladékgyűjtő szerv részére elszállítható állapotba helyezzék. 3. §. (1) Az iratkiválogatási és begyűjtési munkálatok során fel kell kutatni és kiselejtezés végett ki kell emelni mindazokat az iratfajtákat, amelyeket a jelen utasításhoz mellékelt ügykörjegyzék felsorol. (2) Az ügykörjegyzékben felsoroltakon kívül ki kell választani és kiselejtezés végett be kell gyűjteni a dolgozók íróasztalfiókjaiban, szekrényeiben gyűjtött iratok közül a különböző tervek előmunkálataihoz készített magánfeljegyzéseket, el nem fogadott tervezeteket, egyéb felesleges jegyzeteket, füzeteket, amelyek érdemleges adatokat nem tartalmaznak, a dolgozók által összegyűjtött sokszorosított különféle rendeleteket, utasításokat, körleveleket, többletpéldányokat, ha azok az ügyintézéshez nem szükségesek és eredetben az irattárban vagy a vb. elnökénél megvannak. Ki kell továbbá selejtezni minden olyan iromány- és nyomtatványfajtát, amely sem ügyviteli, sem népgazdasági, sem munkásmozgalmi, sem levéltári szempontból további megőrzést nem igényel. (3) Nem szabad kiselejtezni a) a külföldi vonatkozású iratokat, (levelezés, számla stb.). valamint b) általában az iktatott iratanyagot az 1. §-ban meghatározott kivételtől eltekintve. 4. §• (1) Minden egyes selejtező szerv vezetője a papírhulladék kivájasztásával és begyűjtésével kapcsolatos munkálatok közvetlen irányítására és ellenőrzésére a szerv dolgozói közül felelős személyt köteles kijelölni. A f8-